Hva er transportutgifter?

Generelt er transportutgifter alle typer profesjonelle utgifter som genereres på grunn av reiser til forretningsformål. Disse kan være en del av en vanlig arbeidsrutine, for eksempel noen som ofte reiser som en del av jobben sin, eller en del av å finne en jobb som å reise til jobbintervjuer og flytte lokasjoner for å starte en ny karriere. Transportutgifter kan være mange forskjellige ting, og kan potensielt omfatte omtrent alle typer reiser; Slike utgifter kan omfatte ganske enkelt å kjøre for å møte en potensiell klient, fly for å overvåke utviklingen av en ny fabrikk i et annet land, eller ta en ferge til en øy for en bedriftsretrett.

Et av de viktigste aspektene ved transportutgifter for mange mennesker er at de ofte kan belastes en virksomhet eller refunderes av en virksomhet. Dette betyr at noen som blir sendt av arbeidsgivere sine for å kjøre til en ny fabrikk, ofte kan få drivstoffutgifter refundert eller betalt av selskapet. Selv om dette kan være noe ubetydelig for korte turer, er denne typen refusjon spesielt viktig når du arbeider med internasjonale flyreiser og andre dyre turer. Noen ganger kan utgifter som ikke er direkte involvert i reiser, men relatert til prosessen, også belastes som transportutgifter til en bedrift.

For eksempel, hvis noen må kjøre åtte timer for å inspisere en ny fabrikk, tilbringe natten på et hotell og deretter kjøre tilbake neste dag, kan det være flere potensielle transportutgifter involvert. Personen vil sannsynligvis ha refusjon for drivstoffutgifter, noe som kan inkludere å sende inn kvitteringer for drivstoff eller bare en betaling til en standard kjørelengde som skal dekke kostnadene for drivstoff. Han eller hun kan også søke om refusjon av matutgifter, siden turen er en forretningsreise, og kan bli refundert opp til et maksimalt beløp for å kompensere for hans eller hennes tid.

Hotelloppholdet vil også vanligvis dekkes som transportutgifter, selv om andre avgifter mens du er på hotellet kanskje ikke dekkes. For eksempel, hvis han eller hun bestilte en film eller tok mat eller drikke fra en bar mot en ekstra kostnad, kan det hende at disse ekstra kostnadene må betales av personen og ikke refunderes av virksomheten. For lengre turer kan en person få en "diem" som består av et lite beløp som skal brukes hver dag eller for lengden på turen.

Selv om det ikke alltid er godtgjort av et selskap, men hvis en potensiell ansatt er veldig ønsket av en virksomhet, kan transportutgifter som er påløpt under intervjuet og ansettelsesprosessen bli refundert. Dette kan til og med inkludere flytteutgifter for personen hvis geografisk flytting er nødvendig for ansettelse. For noen virksomheter kan mange av disse typer profesjonelle utgifter også kvalifisere som skattefradrag, selv om dette avhenger av mange forskjellige faktorer.