Wat zijn transportkosten?

Over het algemeen zijn transportkosten alle soorten professionele kosten die worden gegenereerd als gevolg van zakelijke reizen. Deze kunnen onderdeel zijn van een normale werkroutine, zoals iemand die vaak reist als onderdeel van zijn of haar baan, of onderdeel van het vinden van een baan zoals reizen naar sollicitatiegesprekken en verhuizen naar een nieuwe carrière. Vervoerskosten kunnen veel verschillende dingen zijn, en kunnen potentieel zowat elk type reizen omvatten; dergelijke uitgaven kunnen bestaan ​​uit eenvoudigweg rijden om een ​​potentiële klant te ontmoeten, vliegen om toezicht te houden op de ontwikkeling van een nieuwe fabriek in een ander land, of het nemen van een veerboot naar een eiland voor een bedrijfsuitje.

Een van de belangrijkste aspecten van transportkosten voor veel mensen is dat ze vaak ten laste van een bedrijf kunnen worden gebracht of door een bedrijf kunnen worden vergoed. Dit betekent dat iemand die door zijn of haar werkgevers naar een nieuwe fabriek wordt gestuurd, vaak brandstofkosten door het bedrijf kan laten terugbetalen of betalen. Hoewel dit enigszins onbeduidend kan zijn voor korte reizen, is dit soort vergoeding vooral belangrijk bij internationale vluchten en andere dure reizen. Soms kunnen kosten die niet direct met reizen te maken hebben, maar verband houden met het proces, ook in rekening worden gebracht als transportkosten naar een bedrijf.

Als iemand bijvoorbeeld acht uur moet rijden om een ​​nieuwe fabriek te inspecteren, de nacht in een hotel door te brengen en vervolgens de volgende dag terug te rijden, kunnen er verschillende potentiële transportkosten aan verbonden zijn. De persoon krijgt waarschijnlijk de brandstofkosten vergoed, waaronder het indienen van ontvangsten voor brandstof of gewoon een betaling tegen een standaard kilometerstand die de kosten van brandstof zou moeten dekken. Hij of zij kan ook een vergoeding voor voedselkosten aanvragen, omdat de reis een zakenreis is en tot een maximumbedrag kan worden vergoed om zijn of haar tijd te compenseren.

Het verblijf in het hotel zal meestal ook worden gedekt als transportkosten, hoewel andere kosten tijdens het hotel mogelijk niet worden gedekt. Als hij of zij bijvoorbeeld een film heeft besteld of eten of drinken uit een bar heeft genomen tegen extra kosten, moeten deze extra kosten mogelijk door de persoon worden betaald en niet door het bedrijf worden vergoed. Voor langere reizen kan een persoon een "per diem" krijgen die bestaat uit een klein bedrag dat elke dag of voor de duur van de reis moet worden uitgegeven.

Hoewel niet altijd door een bedrijf vergoed, maar als een potentiële werknemer zeer gewenst is door een bedrijf, kunnen transportkosten die tijdens het sollicitatiegesprek en het aanwervingsproces zijn gemaakt, worden vergoed. Dit kan zelfs verplaatsingskosten voor de persoon omvatten als geografische verplaatsing noodzakelijk is voor de tewerkstelling. Voor sommige bedrijven kunnen veel van dit soort professionele uitgaven ook in aanmerking komen als belastingaftrek, hoewel dit van veel verschillende factoren afhangt.