Hvad er transportudgifter?

Generelt er transportudgifter enhver form for professionelle udgifter, der genereres på grund af rejser til forretningsformål. Disse kan være en del af en almindelig arbejdsrutine, såsom en, der ofte rejser som en del af sit job, eller en del af at finde et job, såsom at rejse til jobsamtaler og flytte placeringer for at starte en ny karriere. Transportudgifter kan være mange forskellige ting og kan potentielt omfatte næsten enhver rejse; Sådanne udgifter kan blot omfatte kørsel til møde med en potentiel klient, flyve for at føre tilsyn med udviklingen af ​​en ny fabrik i et andet land eller tage en færge til en ø for et selskabsretræte.

Et af de vigtigste aspekter ved transportudgifter for mange mennesker er, at de ofte kan debiteres en virksomhed eller refunderes af en virksomhed. Det betyder, at en person, der bliver sendt af hans eller hendes arbejdsgivere til at køre til en ny fabrik, ofte kan få brændstofomkostninger godtgjort eller betalt af virksomheden. Selvom dette kan være lidt ubetydeligt ved korte ture, er denne type refusion især vigtig, når man beskæftiger sig med internationale flyvninger og andre dyre ture. Nogle gange kan udgifter, der ikke er direkte involveret i rejsen, men relateret til processen, også opkræves som transportudgifter til en virksomhed.

For eksempel, hvis nogen skal køre otte timer for at inspicere en ny fabrik, overnatte på et hotel og derefter køre tilbage den næste dag, kan der være flere potentielle transportudgifter involveret. Personen ville sandsynligvis få brændstofudgifter godtgjort til ham, hvilket kan omfatte indsendelse af kvitteringer for brændstof eller blot en betaling til en standard kilometertal, der skal dække brændstofomkostningerne. Han eller hun kan også ansøge om refusion af madudgifter, da turen er en forretningsrejse og kan godtgøres op til et maksimumsbeløb for at kompensere for hans eller hendes tid.

Hotelopholdet dækkes normalt også som transportudgifter, skønt andre gebyrer på hotellet muligvis ikke er dækket. For eksempel, hvis han eller hun bestilte en film eller tog mad eller drikke fra en bar mod ekstra omkostninger, kan det være nødvendigt at disse ekstra gebyrer betales af personen og ikke refunderes af virksomheden. Ved længere ture kan en person få en "dagpenge", der består af en lille mængde penge, der skal bruges hver dag eller i turen.

Selvom en virksomhed ikke altid refunderes, hvis en potentiel medarbejder er meget ønsket af en virksomhed, kan transportudgifter, der er påløbet under samtalen og ansættelsesprocessen, blive godtgjort. Dette kan endda omfatte flytteudgifter for personen, hvis geografisk flytning er nødvendig for ansættelse. For nogle virksomheder kan mange af disse typer professionelle udgifter også kvalificeres som skattefradrag, skønt dette afhænger af mange forskellige faktorer.