Jakie są wydatki transportowe?

Zasadniczo koszty transportu to każdy rodzaj wydatków zawodowych wygenerowanych z powodu podróży w celach biznesowych. Mogą być częścią regularnej rutyny pracy, takiej jak ktoś, kto często podróżuje w ramach swojej pracy, lub część znalezienia pracy, takiej jak podróżowanie na rozmowy kwalifikacyjne i przeprowadzki, aby rozpocząć nową karierę. Koszty transportu mogą być wieloma różnymi rzeczami i mogą potencjalnie obejmować prawie każdy rodzaj podróży; Takie wydatki mogą obejmować zwykłą jazdę na spotkanie z potencjalnym klientem, latanie w celu nadzorowania rozwoju nowej fabryki w innym kraju lub zabranie promu na wyspę na rekolekcje korporacyjne.

Jednym z najważniejszych aspektów wydatków transportu dla wielu osób jest to, że często można je obciążać działalność lub uświadomić sobie firmę. Oznacza to, że ktoś, kto jest wysyłany przez jego pracodawców w celu jazdy do nowej fabryki, może często zwrócić koszty paliwa lub opłacane przez firmę. Chociaż może to być nieco nieistotneW przypadku krótkich podróży ten rodzaj zwrotu kosztów jest szczególnie ważny w przypadku lotów międzynarodowych i innych drogich podróży. Czasami wydatki nie są bezpośrednio zaangażowane w podróże, ale związane z procesem, mogą być również obciążone kosztami transportu dla firmy.

Na przykład, jeśli ktoś musi przejechać osiem godzin, aby sprawdzić nową fabrykę, spędzić noc w hotelu, a następnie odjeżdżać następnego dnia, wówczas może wiązać się z kilkoma potencjalnymi wydatkami na transport. Osoba prawdopodobnie miałaby zwrot kosztów paliwa, co może obejmować przesłanie wpływów na paliwo lub po prostu płatność przy standardowej stawce przebiegu, która powinna pokryć koszt paliwa. On lub ona może również ubiegać się o zwrot kosztów żywności, ponieważ podróż jest podróżą służbową i może zostać zwrócona do maksymalnej kwoty, aby zrekompensować swój czas.

Pobyt w hotelu również będzie zwykleLY należy objąć jako wydatki transportowe, chociaż inne opłaty w hotelu mogą nie być objęte. Na przykład, jeśli zamówił film lub wziął jedzenie lub picie z baru za dodatkową koszt, wówczas ta osoba może wymagać opłacenia tych dodatkowych opłat i nie zwróconych przez firmę. W przypadku dłuższych podróży osoba może otrzymać „na diem”, który składa się z niewielkiej ilości pieniędzy na wydawanie każdego dnia lub na długość podróży.

Chociaż nie zawsze zwrócone przez firmę, jeśli potencjalny pracownik jest bardzo pożądany przez firmę, wówczas koszty transportu naliczone podczas rozmowy i procesu zatrudniania mogą zostać zwrócone. Może to nawet obejmować koszty przeprowadzki dla osoby, jeśli relokacja geograficzna jest konieczna do zatrudnienia. W przypadku niektórych firm wiele z tego rodzaju wydatków zawodowych może również kwalifikować się jako odliczenia podatkowe, choć zależy to od wielu różnych czynników.