Quais são as despesas de transporte?
Em geral, as despesas de transporte são qualquer tipo de despesa profissional gerada devido a viagens para fins comerciais. Isso pode fazer parte de uma rotina regular de trabalho, como alguém que costuma viajar como parte de seu trabalho, ou parte de encontrar um emprego, como viajar para entrevistas de emprego e mudar de local para iniciar uma nova carreira. As despesas de transporte podem ser muitas coisas diferentes e podem incluir praticamente qualquer tipo de viagem; essas despesas podem incluir simplesmente dirigir-se a um cliente em potencial, voar para supervisionar o desenvolvimento de uma nova fábrica em outro país ou levar uma balsa para uma ilha para um retiro corporativo.
Um dos aspectos mais importantes das despesas de transporte para muitas pessoas é que elas geralmente podem ser cobradas de uma empresa ou reembolsadas por uma empresa. Isso significa que alguém que é enviado por seus empregadores para dirigir para uma nova fábrica geralmente pode ter os custos de combustível reembolsados ou pagos pela empresa. Embora isso possa ser um tanto insignificante para viagens curtas, esse tipo de reembolso é especialmente importante ao lidar com voos internacionais e outras viagens caras. Às vezes, as despesas não diretamente envolvidas em viagens, mas relacionadas ao processo, também podem ser cobradas como despesas de transporte para uma empresa.
Por exemplo, se alguém tiver que dirigir oito horas para inspecionar uma nova fábrica, passar a noite em um hotel e voltar no dia seguinte, poderá haver várias despesas de transporte em potencial. A pessoa provavelmente teria os custos de combustível reembolsados, o que pode incluir o envio de recibos de combustível ou simplesmente um pagamento a uma taxa de milhagem padrão que deve cobrir o custo do combustível. Ele ou ela também pode solicitar reembolso de despesas com alimentação, uma vez que a viagem é de negócios e pode ser reembolsada até um valor máximo para compensar seu tempo.
A estadia no hotel também costuma ser coberta como despesas de transporte, embora outras taxas no hotel possam não estar cobertas. Por exemplo, se ele encomendou um filme ou levou comida ou bebida de um bar a um custo extra, esses encargos adicionais podem precisar ser pagos pela pessoa e não reembolsados pela empresa. Para viagens mais longas, uma pessoa pode receber uma “diária” que consiste em uma pequena quantia de dinheiro a ser gasta todos os dias ou durante a duração da viagem.
Embora nem sempre seja reembolsado por uma empresa, se um funcionário em potencial é muito desejado por uma empresa, as despesas de transporte acumuladas durante o processo de entrevista e contratação podem ser reembolsadas. Isso pode até incluir despesas de mudança para a pessoa se a realocação geográfica for necessária para o emprego. Para algumas empresas, muitos desses tipos de despesas profissionais também podem se qualificar como deduções fiscais, embora isso dependa de muitos fatores diferentes.