O que são despesas de transporte?
Em geral, as despesas de transporte são qualquer tipo de despesas profissionais geradas devido a viagens para fins comerciais. Isso pode fazer parte de uma rotina de trabalho regular, como alguém que costuma viajar como parte de seu trabalho ou parte de encontrar um emprego como viajar para entrevistas de emprego e mover locais para iniciar uma nova carreira. As despesas de transporte podem ser muitas coisas diferentes e podem potencialmente incluir praticamente qualquer tipo de viagem; Tais despesas podem incluir simplesmente dirigir para se encontrar com um cliente em potencial, voar para supervisionar o desenvolvimento de uma nova fábrica em outro país ou levando uma balsa para uma ilha para um retiro corporativo. Isso significa que alguém que é enviado por seus empregadores para dirigir para uma nova fábrica geralmente pode ter custos de combustível reembolsados ou pagos pela empresa. Embora isso possa ser um pouco insignificanteNão é de viagens curtas, esse tipo de reembolso é especialmente importante ao lidar com voos internacionais e outras viagens caras. Às vezes, as despesas não diretamente envolvidas na viagem, mas relacionadas ao processo, também podem ser cobradas como despesas de transporte para um negócio.
Por exemplo, se alguém tiver que dirigir oito horas para inspecionar uma nova fábrica, passar a noite em um hotel e depois voltar no dia seguinte, pode haver várias despesas de transporte em potencial envolvidas. A pessoa provavelmente teria os custos de combustível reembolsados a ele, o que pode incluir o envio de recibos por combustível ou simplesmente um pagamento a uma taxa de milhagem padrão que deve cobrir o custo do combustível. Ele também pode solicitar o reembolso das despesas com alimentos, já que a viagem é uma viagem de negócios e pode ser reembolsada até uma quantidade máxima para compensar seu tempo.
A estadia do hotel também será usualSer coberto como despesas de transporte, embora outras taxas no hotel possam não ser cobertas. Por exemplo, se ele ou ela encomendou um filme ou tomasse comida ou bebida de um bar a um custo extra, essas cobranças adicionais podem precisar ser pagas pela pessoa e não reembolsadas pelo negócio. Para viagens mais longas, uma pessoa pode receber um "diário" que consiste em uma pequena quantia de dinheiro a ser gasta todos os dias ou pela duração da viagem.
Embora nem sempre seja reembolsado por uma empresa, se um funcionário em potencial for muito desejado por uma empresa, as despesas de transporte acumuladas durante a entrevista e o processo de contratação podem ser reembolsadas. Isso pode até incluir despesas de mudança para a pessoa se a realocação geográfica for necessária para o emprego. Para algumas empresas, muitos desses tipos de despesas profissionais também podem se qualificar como deduções fiscais, embora isso dependa de muitos fatores diferentes.