Quali sono le spese di trasporto?
In generale, le spese di trasporto sono qualsiasi tipo di spese professionali generate a causa di viaggi per motivi di lavoro. Questi possono far parte di una normale routine lavorativa, come qualcuno che viaggia spesso come parte del proprio lavoro, o parte della ricerca di un lavoro come un viaggio per colloqui di lavoro e lo spostamento di luoghi per iniziare una nuova carriera. Le spese di trasporto possono essere molte cose diverse e possono potenzialmente includere qualsiasi tipo di viaggio; tali spese possono includere semplicemente guidare per incontrare un potenziale cliente, volare per sorvegliare lo sviluppo di una nuova fabbrica in un altro paese o prendere un traghetto per un'isola per un ritiro aziendale.
Uno degli aspetti più importanti delle spese di trasporto per molte persone è che spesso possono essere addebitati a un'azienda o rimborsati da un'azienda. Ciò significa che qualcuno che viene inviato dai suoi datori di lavoro per guidare in una nuova fabbrica può spesso ottenere i costi del carburante rimborsati o pagati dalla società. Mentre questo può essere in qualche modo insignificante per i viaggi brevi, questo tipo di rimborso è particolarmente importante quando si tratta di voli internazionali e altri viaggi costosi. A volte le spese non direttamente coinvolte nel viaggio, ma legate al processo, possono anche essere addebitate come spese di trasporto a un'azienda.
Ad esempio, se qualcuno deve guidare otto ore per ispezionare una nuova fabbrica, passare la notte in un hotel e poi tornare indietro il giorno successivo, potrebbero esserci diverse spese di trasporto. La persona avrebbe probabilmente rimborsato i costi del carburante, che possono includere la presentazione di ricevute per il carburante o semplicemente un pagamento a un tasso di chilometraggio standard che dovrebbe coprire il costo del carburante. Lui o lei potrebbe anche richiedere il rimborso delle spese alimentari, poiché il viaggio è un viaggio d'affari e può essere rimborsato fino a un importo massimo al fine di compensare il suo tempo.
Il soggiorno in hotel sarà di solito coperto come spese di trasporto, anche se potrebbero non essere coperte altre spese in hotel. Ad esempio, se lui o lei ha ordinato un film o ha preso cibo o bevande da un bar a un costo aggiuntivo, è possibile che tali costi aggiuntivi debbano essere pagati dalla persona e non rimborsati dall'azienda. Per viaggi più lunghi, a una persona può essere assegnato un "al giorno" che consiste in una piccola somma di denaro da spendere ogni giorno o per la durata del viaggio.
Sebbene non sia sempre rimborsato da un'azienda, se un potenziale dipendente è molto desiderato da un'azienda, le spese di trasporto maturate durante il processo di intervista e assunzione possono essere rimborsate. Ciò può includere anche le spese di trasloco per la persona se la ricollocazione geografica è necessaria per l'occupazione. Per alcune aziende, molti di questi tipi di spese professionali possono anche beneficiare di detrazioni fiscali, sebbene ciò dipenda da molti fattori diversi.