¿Qué es una conciliación bancaria?
Casi todos se involucran en alguna forma de reconciliación bancaria. Desde los hogares hasta las grandes empresas, la reconciliación bancaria es parte de la gestión financiera sólida. Esencialmente, la conciliación bancaria es el acto de tomar documentación emitida por el banco y compararla con los documentos generados por el titular de la cuenta, y asegurarse de que los dos conjuntos estén en armonía entre sí. Aquí hay algunos consejos sobre cómo lidiar con las conciliaciones bancarias de manera rápida y efectiva.
tanto para las empresas como para los hogares, la tarea de conciliación con el banco generalmente implica comparar las líneas de pedido en un estado de cuenta del banco de cuentas corriente y las entradas en un registro de chequera que se relaciona con el mismo período de tiempo. Entre las líneas importantes para verificar se encuentran los números de verificación y las cantidades asociadas con cada número de verificación. Esto a menudo puede conducir a descubrir cualquier pequeña discrepancia entre el saldo de la cuenta que se muestra por el banco y el saldo reflejado en la chequera.
junto con el cheque iNormación, también es importante en estos días comparar los retiros de cajeros automáticos y las compras realizadas con la tarjeta de débito asociada con la cuenta corriente. Desafortunadamente, muchas personas no registran este tipo de transacciones en el registro de chequera, lo que tirará los registros financieros personales.
Otro factor a tener en cuenta al conciliar la chequera con el extracto bancario es cualquier tipo de retiros autorizados, como pagos mensuales de servicios públicos, pagos de hipotecas o pagos de seguro. Recordar agregar estos elementos al registro de cheques cada mes puede hacer que el estrés de las conciliaciones sea mucho más bajo, ya que la adición ayuda a impedir cualquier sorpresa cuando llega el extracto bancario.
Por último, es importante verificar el registro de depósitos encontrados entre los dos conjuntos de documentos. Una vez que se han abordado todas estas áreas, es relativamente fácil ver lo que debe serhecho para ajustar la información del saldo de la cuenta para que ambos conjuntos de registros acuerden el estado actual de la cuenta.
no se debe angustiarse si una conciliación bancaria muestra una pequeña cantidad de diferencia entre la cantidad que se muestra en el banco y la cantidad que se muestra en el registro. Transposiciones simples de números o incumplimiento para registrar una transacción a menudo explican la discrepancia y se pueden reconciliar rápidamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si bien los extractos bancarios son casi siempre correctos, es posible que ocurra un error bancario. Cuando un cliente de un banco no puede localizar el origen de la discrepancia, siempre es una buena idea contactar al banco y programar un momento para pasar por las transacciones juntas. A menudo, esto conducirá a una conciliación bancaria completa.