Hvad er en bankafstemning?
Næsten alle engagerer sig i en form for bankafstemning. Fra husholdninger til big business er bankafstemning en del af forsvarlig økonomisk styring. I det væsentlige er bankafstemning handlingen om at tage dokumentation udstedt af banken og sammenligne den med dokumenter, der er genereret af kontoindehaveren, og sikre, at de to sæt er i harmoni med hinanden. Her er nogle tip til, hvordan man hurtigt og effektivt håndterer bankafstemninger.
For både virksomheder og husholdninger indebærer afstemningen med banken normalt at sammenligne linjeposter på en kontoudskuds kontoudtog og posterne i et checkbogregister, der vedrører den samme tidsperiode. Blandt de vigtige linjeposter, der skal verificeres, er checknumre og de beløb, der er knyttet til hvert kontrolnummer. Dette kan ofte føre til at opdage enhver lille uoverensstemmelse mellem den kontosaldo, der er vist af banken, og den saldo, der afspejles i checkbogen.
Sammen med checkoplysningerne er det også vigtigt i disse dage at sammenligne hæveautomater og køb, der er foretaget med betalingskortet, der er knyttet til checkkontoen. Desværre er det mange, der ikke registrerer disse typer transaktioner i checkbogregisteret, hvilket vil kaste de personlige økonomiske poster væk.
En anden faktor, der skal tages i betragtning, når man afstemmer tjekbogen med kontoudtoget, er enhver form for autoriserede udbetalinger, såsom månedlige forsyningsbetalinger, pantebetalinger eller forsikringsbetalinger. Husk at tilføje disse poster til checkregistret hver måned kan gøre stresset med afstemninger meget lavere, da tilføjelsen hjælper med at forhindre enhver overraskelse, når kontoudtoget ankommer.
Til sidst er det vigtigt at kontrollere registreringen af indskud, der findes mellem de to sæt dokumenter. Når alle disse områder er blevet adresseret, er det relativt let at se, hvad der skal gøres for at få til at justere kontosaldooplysningerne, så begge sæt poster er enige om den aktuelle status på kontoen.
Man skal ikke være bedrøvet, hvis en bankafstemning viser en lille forskel mellem det beløb, der er vist af banken, og det beløb, der er vist i registeret. Enkle transponeringer af tal eller manglende registrering af en transaktion tegner ofte forskellen og kan hurtigt afstemmes. Det er dog vigtigt at bemærke, at selvom kontoudtog næsten altid er korrekt, er det muligt at opstå en bankfejl. Når en bankkunde ikke er i stand til at finde oprindelsen af uoverensstemmelsen, er det altid en god ide at kontakte banken og planlægge et tidspunkt for at gennemgå transaktionerne sammen. Ofte vil dette føre til en fuld bankafstemning.