Hva er en bankavstemming?

Omtrent alle engasjerer seg i en form for bankavstemming. Fra husholdninger til storbedrift er bankavstemming en del av forsvarlig økonomisk styring. I hovedsak er bankavstemming handlingen om å ta dokumentasjon utstedt av banken og sammenligne den med dokumenter som er generert av kontoinnehaveren, og sørge for at de to settene er i harmoni med hverandre. Her er noen tips for hvordan du kan håndtere bankavstemminger raskt og effektivt.

For både selskaper og husholdninger innebærer vanligvis avstemming med banken å sammenligne ordrelinjene på en kontoutskrift og oppføringene i et sjekkbokregister som gjelder samme tidsperiode. Blant de viktige linjeelementene som skal bekreftes, er sjekketall og beløpene som er knyttet til hvert sjekknummer. Dette kan ofte føre til at man oppdager et lite avvik mellom kontosaldoen som banken viser og saldoen som reflekteres i sjekkheftet.

Sammen med sjekkinformasjonen er det også viktig i disse dager å sammenligne uttak og minibanker med minibanker som er gjort med debetkortet som er knyttet til sjekkekontoen. Dessverre er det mange som ikke klarer å registrere denne typen transaksjoner i sjekkhistorikkregisteret, noe som vil kaste de personlige økonomiske postene av.

En annen faktor man må ta i betraktning når man avstemmer sjekkheftet med kontoutskriften er alle typer autoriserte uttak, for eksempel månedlige utbetalinger, pantebetalinger eller forsikringsutbetalinger. Å huske å legge disse varene til sjekkregisteret hver måned kan gjøre stresset med avstemminger mye lavere, siden tillegget bidrar til å forhindre eventuelle overraskelser når kontoutskriften kommer.

Til slutt er det viktig å verifisere oversikten over innskudd som er funnet mellom de to settene med dokumenter. Når alle disse områdene er adressert, er det relativt enkelt å se hva som må gjøres for å justere informasjon om kontosaldoen slik at begge sett med poster blir enige om den nåværende statusen til kontoen.

Man skal ikke bli urolig hvis en bankavstemming viser en liten mengde forskjell mellom beløpet som er vist av banken og beløpet som vises i registeret. Enkle transponeringer av tall eller manglende registrering av en transaksjon står ofte for avviket, og kan raskt avstemmes. Det er imidlertid viktig å merke seg at selv om kontoutskrifter nesten alltid er riktige, er det mulig at det oppstår en bankfeil. Når en bankkunde ikke kan finne opprinnelsen til avviket, er det alltid en god idé å kontakte banken og planlegge en tid for å gå gjennom transaksjonene sammen. Ofte vil dette føre til full bankavstemming.