Was ist eine Bankabstimmung?
Fast jeder ist in irgendeiner Form mit dem Bankabgleich befasst. Von privaten Haushalten bis hin zu Großunternehmen gehört der Bankabgleich zu einer soliden Finanzverwaltung. Bei der Bankabstimmung werden im Wesentlichen die von der Bank ausgestellten Dokumente mit den vom Kontoinhaber erstellten Dokumenten verglichen und sichergestellt, dass die beiden Sätze miteinander harmonieren. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie schnell und effektiv mit Bankabstimmungen umgehen können.
Sowohl für Unternehmen als auch für private Haushalte besteht die Aufgabe des Abgleichs mit der Bank in der Regel darin, die Positionen auf einem Kontoauszug eines Girokontos mit den Einträgen in einem Scheckbuchregister zu vergleichen, die sich auf denselben Zeitraum beziehen. Zu den zu überprüfenden wichtigen Werbebuchungen gehören Schecknummern und die Beträge, die jeder Schecknummer zugeordnet sind. Dies kann häufig zu geringfügigen Abweichungen zwischen dem von der Bank ausgewiesenen Kontostand und dem im Scheckheft ausgewiesenen Kontostand führen.
Neben den Scheckinformationen ist es heutzutage auch wichtig, Abhebungen und Einkäufe von Geldautomaten mit der dem Scheckkonto zugeordneten Debitkarte zu vergleichen. Leider können viele Menschen diese Art von Transaktionen nicht im Scheckheft registrieren, wodurch die persönlichen Finanzdaten verloren gehen.
Ein weiterer Faktor, der bei der Abstimmung des Scheckbuchs mit dem Kontoauszug berücksichtigt werden muss, ist jede Art von autorisierten Abhebungen, z. B. monatliche Nebenkosten, Hypothekenzahlungen oder Versicherungszahlungen. Wenn Sie sich daran erinnern, diese Posten jeden Monat in das Scheckregister aufzunehmen, kann sich die Belastung durch Abgleiche erheblich verringern, da durch die Hinzufügung Überraschungen beim Eintreffen des Kontoauszugs vermieden werden.
Zuletzt ist es wichtig, die Aufzeichnungen der zwischen den beiden Dokumentengruppen gefundenen Einlagen zu überprüfen. Nachdem alle diese Bereiche behandelt wurden, ist es relativ einfach zu erkennen, was zu tun ist, um die Kontostandsinformationen so anzupassen, dass sich beide Datensätze auf den aktuellen Status des Kontos einigen.
Man sollte sich nicht ärgern, wenn bei einer Bankabstimmung ein geringer Unterschied zwischen dem von der Bank ausgewiesenen Betrag und dem im Register ausgewiesenen Betrag festgestellt wird. Einfache Transpositionen von Zahlen oder das Nichtaufzeichnen einer Transaktion führen häufig zu Unstimmigkeiten und können schnell abgeglichen werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Bankauszüge zwar fast immer korrekt sind, es jedoch zu Bankfehlern kommen kann. Wenn ein Bankkunde nicht in der Lage ist, den Ursprung der Diskrepanz zu lokalisieren, ist es immer eine gute Idee, die Bank zu kontaktieren und einen Zeitpunkt zu vereinbaren, zu dem die Transaktionen gemeinsam abgewickelt werden. Dies führt häufig zu einer vollständigen Bankabstimmung.