Wat is een bankafstemming?
Bijna iedereen houdt zich bezig met een vorm van bankafstemming. Van huishoudens tot grote bedrijven, bankafstemming is een onderdeel van goed financieel beheer. In wezen is bankafstemming het nemen van documentatie die door de bank is uitgegeven en deze vergelijken met documenten die door de rekeninghouder zijn gegenereerd, en ervoor zorgen dat de twee sets met elkaar in overeenstemming zijn. Hier zijn enkele tips voor het snel en effectief omgaan met bankafstemmingen.
Voor zowel bedrijven als huishoudens bestaat de taak van afstemming met de bank meestal uit het vergelijken van de regelitems op een bankafschrift van de betaalrekening en de vermeldingen in een chequeboekregister die betrekking hebben op dezelfde periode. Onder de belangrijke regelitems die moeten worden geverifieerd, zijn chequenummers en de bedragen die aan elk chequenummer zijn gekoppeld. Dit kan vaak leiden tot het ontdekken van een kleine discrepantie tussen het door de bank getoonde rekeningsaldo en het saldo dat wordt weergegeven in het chequeboek.
Samen met de cheque-informatie is het tegenwoordig ook belangrijk om geldopnames en aankopen die zijn gedaan met de betaalpas te vergelijken. Helaas slagen veel mensen er niet in om dit soort transacties in het chequeboekregister te registreren, waardoor de persoonlijke financiële gegevens worden weggegooid.
Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden bij het combineren van het chequeboek met het bankafschrift, is elke vorm van geautoriseerde opnames, zoals maandelijkse nutsbetalingen, hypotheekbetalingen of verzekeringsbetalingen. Als u eraan denkt om deze items elke maand aan het chequeregister toe te voegen, kan de stress van verzoeningen veel lager zijn, omdat de toevoeging helpt om verrassingen uit te sluiten wanneer het bankafschrift binnenkomt.
Ten slotte is het belangrijk om het register van aangetroffen deposito's tussen de twee sets documenten te verifiëren. Nadat al deze gebieden zijn aangepakt, is het relatief eenvoudig om te zien wat er moet worden gedaan om de balansinformatie van het account aan te passen zodat beide sets records het eens zijn over de huidige status van het account.
Men moet niet verontrust zijn als een bankafstemming een klein verschil vertoont tussen het bedrag dat door de bank wordt getoond en het bedrag dat in het register wordt getoond. Eenvoudige transposities van nummers of het niet registreren van een transactie verklaren vaak de discrepantie en kunnen snel worden afgestemd. Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel bankafschriften bijna altijd correct zijn, het mogelijk is dat een bankfout optreedt. Wanneer een bankklant niet in staat is om de oorzaak van de discrepantie te achterhalen, is het altijd een goed idee om contact op te nemen met de bank en een tijdstip in te plannen om samen de transacties te doorlopen. Vaak leidt dit tot een volledige bankafstemming.