Wat is een bankafstemming?

Iedereen houdt zich bezig met een vorm van bankafstemming.Van huishoudens tot grote bedrijven, bankafstemming is een onderdeel van gezond financieel beheer.In wezen is bankafstemming de handeling van het nemen van documentatie uitgegeven door de bank en het vergelijken met documenten die worden gegenereerd door de accounthouder, en ervoor te zorgen dat de twee sets in harmonie met elkaar zijn.Hier zijn enkele tips om snel en effectief om te gaan met bankafstemming.

Voor zowel bedrijven als huishoudens omvat de taak van verzoening met de bank meestal het vergelijken van de lijnitems op een bankafschrijving op een betaalrekening en de vermeldingen in een chequeboekregister dat betrekking heeft op dezelfde periode.Een van de belangrijke regelitems om te verifiëren zijn cheques en de bedragen die bij elk chequennummer zijn gekoppeld.Dit kan vaak leiden tot het ontdekken van een kleine discrepantie tussen het rekeningsaldo van de bank en het saldo dat wordt weergegeven in het chequeboek.

Samen met de cheque -informatie is het tegenwoordig ook belangrijk om ATM -opnames en aankopen te vergelijken met de bankpas die aan de betaalrekening is gekoppeld.Helaas hebben veel mensen dit soort transacties niet vastgelegd in het chequeboekregister, dat de persoonlijke financiële gegevens uit zal gooien.

Een andere factor om in overweging te nemen bij het verzoenen van het chequeboek met de bankafschrift is elk type geautoriseerde opnames, zoals maandelijkse nutsbetalingen, hypotheekbetalingen of verzekeringsbetalingen.Het onthouden om deze items elke maand aan het cheque -register toe te voegen, kan de stress van verzoeningen veel lager maken, omdat de toevoeging helpt om eventuele verrassingen uit te sluiten wanneer de bankafschriften arriveer.Twee sets documenten.Zodra al deze gebieden zijn aangepakt, is het relatief eenvoudig om te zien wat er moet worden gedaan om de informatie over de accountsaldo aan te passen, zodat beide sets records overeenkomen over de huidige status van de rekening.

Men moet niet van streek zijnAls een bankafstemming een kleine hoeveelheid verschil vertoont tussen het door de bank getoond bedrag en het bedrag dat in het register wordt getoond.Eenvoudige transposities van getallen of het niet registreren van een transactie zijn vaak verantwoordelijk voor de discrepantie en kunnen snel worden verzoend.Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel bankafschriften bijna altijd correct zijn, het mogelijk is om een bankfout op te treden.Wanneer een bankklant niet in staat is om de oorsprong van de discrepantie te vinden, is het altijd een goed idee om contact op te nemen met de bank en een tijd te plannen om samen de transacties te doorlopen.Vaak leidt dit tot een volledige bankafstemming.