Co to jest pojednanie bankowe?
Prawie wszyscy angażują się w jakąś formę pojednania bankowego. Od gospodarstw domowych po duży biznes, pojednanie banku jest częścią dobrego zarządzania finansami. Zasadniczo uzgadnianie banku to akt przyjmowania dokumentacji wydanej przez bank i porównania go z dokumentami generowanymi przez posiadacza rachunku, i upewnienie się, że dwa zestawy są w harmonii. Oto kilka wskazówek, jak szybko i skutecznie radzić sobie z uzgadnianiem banków.
W przypadku firm i gospodarstw domowych zadanie pojednania z bankiem zwykle polega na porównywaniu pozycji linii w wyciągu bankowym na rachunku czeku i wpisów w rejestrze książeczki czekowej, które odnoszą się do tego samego okresu. Wśród ważnych elementów linii do weryfikacji są liczby kontrolne i kwoty powiązane z każdym numerem kontrolnym. Może to często prowadzić do odkrycia jakiejkolwiek niewielkiej rozbieżności między saldem konta pokazanym przez bank a saldem odzwierciedlonym w książeczce czekowej.
wraz z Check INFormation, obecnie ważne jest również porównanie wypłat bankomatowych i zakupów dokonanych z kartą debetową powiązaną z konto czeku. Niestety, wiele osób nie rejestruje tego rodzaju transakcji w rejestrze książeczki czekowej, które zwolnią osobiste dokumentacje finansowe.
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy uzgadnianiu książeczki czekowej z wyciągiem bankowym, jest dowolny rodzaj upoważnionych wypłat, takich jak miesięczne płatności za media, płatności hipoteczne lub płatności ubezpieczeniowe. Pamiętając o dodaniu tych elementów do rejestru kontroli każdego miesiąca może spowodować znacznie niższy stres związany z uzgadnianiem, ponieważ dodatek pomaga wykluczyć wszelkie niespodzianki, gdy nadejdzie wyciąg bankowy.
Wreszcie ważne jest zweryfikowanie zapisu depozytów znalezionych między dwoma zestawami dokumentów. Po rozwiązaniu wszystkich tych obszarów stosunkowo łatwo jest zobaczyć, czym należy byćwykonane, aby dostosować informacje o saldzie konta, aby oba zestawy rekordów uzgodniły aktualny status konta.
Nie należy się martwić, jeśli uzgodnienie banku wykazuje niewielką różnicę między kwotą pokazaną przez bank a kwotą pokazaną w rejestrze. Proste transpozycje liczb lub brak rejestracji transakcji często uwzględniają rozbieżność i można je szybko pogodzić. Należy jednak zauważyć, że chociaż wyciągi bankowe są prawie zawsze poprawne, możliwe jest wystąpienie błędu bankowego. Gdy klient banku nie jest w stanie zlokalizować pochodzenia rozbieżności, zawsze dobrym pomysłem jest skontaktowanie się z bankiem i zaplanowanie czasu na wspólne przejście transakcji. Często doprowadzi to do pełnego pojednania bankowego.