Vad är en bankavstämning?
Nästan alla engagerar sig i någon form av bankavstämning. Från hushåll till stora företag är bankavstemning en del av sund ekonomisk förvaltning. I huvudsak är bankavstämning handlingen att ta dokument som utfärdats av banken och jämföra den med dokument som genereras av kontoinnehavaren och se till att de två uppsättningarna är i harmoni med varandra. Här är några tips om hur du snabbt och effektivt kan hantera bankavstämningar.
För såväl företag som hushåll innebär uppgiften att förena med banken vanligtvis att jämföra raderna i ett kontoutdrag och de poster i ett checkbokregister som hänför sig till samma tidsperiod. Bland de viktiga raderna som ska verifieras är checknummer och beloppen förknippade med varje checknummer. Detta kan ofta leda till att det upptäcks någon liten skillnad mellan kontosaldot som visas av banken och saldot som återspeglas i checkboken.
Tillsammans med checkinformationen är det också viktigt i dessa dagar att jämföra uttagsautomater och köp som görs med betalkortet som är kopplat till checkkontot. Tyvärr misslyckas många med att registrera dessa typer av transaktioner i checkbokregistret, vilket kommer att kasta bort de personliga ekonomiska posterna.
En annan faktor att beakta när man stämmer av checkboken med kontoutdraget är alla typer av godkända uttag, till exempel månatliga betalningar, hypoteksbetalningar eller försäkringsbetalningar. Att komma ihåg att lägga till dessa artiklar i checkregistret varje månad kan göra stressen av avstämningar mycket lägre, eftersom tillägget hjälper till att förhindra eventuella överraskningar när kontoutdraget kommer.
Slutligen är det viktigt att kontrollera registreringen av insättningar som hittades mellan de två uppsättningarna av dokument. När alla dessa områden har tagits upp är det relativt enkelt att se vad som behöver göras för att justera kontobalansinformationen så att båda uppsättningarna av poster överens om kontoens nuvarande status.
Man bör inte vara besvärad om en bankavstämning visar en liten skillnad mellan det belopp som visas av banken och det belopp som visas i registret. Enkla överföringar av nummer eller underlåtenhet att registrera en transaktion står ofta för skillnaden och kan snabbt förenas. Det är dock viktigt att notera att medan kontoutdrag nästan alltid är korrekta, är det möjligt att ett bankfel uppstår. När en bankkund inte kan hitta ursprunget till avvikelsen är det alltid en bra idé att kontakta banken och schemalägga en tid för att gå igenom transaktionerna tillsammans. Ofta kommer detta att leda till en fullständig bankavstämning.