Vad är en bankavstämning?
Nästan alla engagerar sig i någon form av bankavstämning. Från hushåll till stora företag är bankavstämning en del av sund ekonomisk förvaltning. I huvudsak är bankavstämning handlingen att ta dokumentation som utfärdats av banken och jämföra den med dokument som genereras av kontoinnehavaren och se till att de två uppsättningarna är i harmoni med varandra. Här är några tips om hur man hanterar bankavstämningar snabbt och effektivt.
För både företag och hushåll innebär uppgiften att försonas med banken vanligtvis att jämföra linjen i ett check -kontoutdrag och posterna i ett checkbokregister som hänför sig till samma tidsperiod. Bland de viktiga radpunkterna för att verifiera är kontrollnummer och de belopp som är associerade med varje kontrollnummer. Detta kan ofta leda till att upptäcka alla små skillnader mellan kontosaldot som visas av banken och saldot som återspeglas i checkboken.
tillsammans med kontrollen iNformation, det är också viktigt i dag att jämföra uttag och inköp som görs med betalkortet som är kopplat till kontrollkontot. Tyvärr har många människor inte registrerat dessa typer av transaktioner i checkbokregistret, som kommer att kasta av de personliga finansiella posterna.
En annan faktor att ta hänsyn till vid förena checkboken med kontoutdraget är någon typ av auktoriserade uttag, såsom månatliga utbetalningar, hypoteksbetalningar eller försäkringsbetalningar. Att komma ihåg att lägga till dessa artiklar i checkregistret varje månad kan göra stressen av försoningar mycket lägre, eftersom tillägget hjälper till att utesluta eventuella överraskningar när kontoutdraget anländer.
Sist är det viktigt att verifiera posten för insättningar som finns mellan de två uppsättningarna av dokument. När alla dessa områden har tagits upp är det relativt enkelt att se vad som behöver varagjort för att göra för att justera kontonbalansinformation så att båda uppsättningarna av poster är överens om kontotnas aktuella status.
man bör inte vara orolig om en bankavstämning visar en liten mängd skillnad mellan det belopp som visas av banken och det belopp som visas i registret. Enkla transpositioner av siffror eller underlåtenhet att registrera en transaktion står ofta för avvikelsen och kan snabbt förenas. Det är emellertid viktigt att notera att även om kontoutdrag nästan alltid är korrekta, är det möjligt för ett bankfel att inträffa. När en bankkund inte kan hitta ursprunget till avvikelsen är det alltid en bra idé att kontakta banken och schemalägga en tid att gå igenom transaktionerna tillsammans. Ofta kommer detta att leda till en fullständig bankavstämning.