¿Qué es una reserva de capital?
Las reservas de capital son fondos que se reservan para su uso con proyectos específicos que presentan una inversión de capital a largo plazo, o que pueden estar relacionados con algún tipo de gasto de capital en el futuro. No es inusual que los gobiernos locales y nacionales creen reservas de este tipo, como un medio para acumular fondos incrementales para las necesidades futuras anticipadas. Una empresa de cualquier tamaño también puede establecer una reserva de capital y usarse para proyectos en curso o como un medio para prepararse para algún proyecto futuro.
La idea principal detrás de un Fondo de Reserva de Capital es reservar activos que están fuera del presupuesto operativo habitual, y pueden usarse para compensar los gastos con proyectos que deben financiarse al menos parcialmente fuera del presupuesto operativo. Por ejemplo, un municipio puede querer construir un nuevo ayuntamiento. Si los fondos no se reservan en el presupuesto para comenzar la preparación de esta actividad, entonces los ingresos de una reserva de capital pueden retirarse para gestionar los costos de preparar un tracto detierra para el nuevo edificio, creando planos y, en general, preparándose para la construcción de la nueva instalación. Dependiendo de la cantidad de fondos en el Fondo de Reserva de Capital y de las regulaciones que rigen los desembolsos de ese fondo, puede ser posible financiar todo el proyecto de construcción utilizando la reserva.
Las empresas pueden hacer uso de una reserva de capital de la misma manera. El fondo de reserva se puede cultivar durante varios años, generalmente transfiriendo ganancias excedentes generadas de vez en cuando al fondo. Si el negocio desea expandirse, posiblemente abriendo una nueva salida minorista o construyendo una nueva instalación de producción, los activos contenidos en la reserva de capital pueden utilizarse para lanzar estos proyectos. El uso de las reservas permite que la empresa administre el proceso sin tener que obtener financiamiento externo y, por lo tanto, elimina la necesidad de pagar los intereses en préstamos o líneas of crédito para completar con éxito el proyecto de expansión.
Los fondos que se colocan en una reserva de capital deben contabilizarse en los registros financieros del municipio o la empresa. Para los municipios, esto significa identificar el origen de los fondos depositados en las reservas, incluidos los fondos y fondos donados obtenidos a través de subsidios gubernamentales. Las empresas también deben tener en cuenta con precisión el origen de cualquier activo asignado a la Reserva de Capital. En muchas naciones, las leyes rigen cómo se debe administrar una reserva de capital y proporcionar el marco básico sobre cómo una entidad gubernamental o una empresa estructurará y mantendrá la reserva, incluida la forma en que los fondos están destinados a tipos específicos de gastos de capital.