Vad är en kapitalreserv?

Kapitalreserver är fonder som avsätts för användning med specifika projekt som presenterar en långsiktig kapitalinvestering, eller som kan vara relaterade till någon form av kapitalkostnader i framtiden. Det är inte ovanligt att lokala såväl som nationella regeringar skapar reserver av denna typ, som ett medel för att stegvis samla medel för förväntade framtida behov. En kapitalreserv kan också upprättas av ett företag av alla storlekar och användas för pågående projekt eller som ett sätt att förbereda sig för ett framtida projekt.

Huvudtanken bakom en kapitalfond är att avsätta tillgångar som ligger utanför den vanliga driftsbudgeten och kan användas för att kompensera utgifter med projekt som måste finansieras åtminstone delvis utanför driftsbudgeten. En kommun kanske till exempel vill bygga ett nytt stadshus. Om medel inte avsätts i budgeten för att påbörja förberedelserna för denna aktivitet, kan intäkterna från en kapitalreserv dras ut för att hantera kostnaderna för att förbereda en mark för den nya byggnaden, skapa ritningar och i allmänhet förbereda för byggandet av den nya anläggningen. Beroende på mängden medel i kapitalreservfonden och reglerna som reglerar utbetalningar från denna fond kan det vara möjligt att finansiera hela byggprojektet med reserven.

Företag kan använda en kapitalreserve på ungefär samma sätt. Reservfonden kan odlas under ett antal år, vanligtvis genom att överföra överskottsvinster som genereras då och då till fonden. Om verksamheten vill expandera, eventuellt genom att öppna ett nytt butik eller bygga en ny produktionsanläggning, kan tillgångarna i kapitalreserven användas för att starta dessa projekt. Användningen av reserverna gör det möjligt för företaget att hantera processen utan att behöva erhålla finansiering utanför, och eliminerar därmed behovet av att återbetala räntor på lån eller kreditlinjer för att framgångsrikt genomföra expansionsprojektet.

Alla medel som placeras i en kapitalreserv måste redovisas i kommunens eller företagets finansiella register. För kommuner betyder det att identifiera ursprunget till de medel som deponerats i reserven, inklusive donerade medel och medel som erhållits genom statliga subventioner. Företag måste också exakt redovisa ursprunget för alla tillgångar som tilldelats kapitalreserven. I många länder styr lagar hur en kapitalreserve måste hanteras och tillhandahåller den grundläggande ramen för hur en statlig enhet eller ett företag kommer att strukturera och upprätthålla reserven, inklusive hur fonderna är öronmärkta för specifika typer av kapitalkostnader.