Co je to kapitálová rezerva?

Kapitálové rezervy jsou fondy, které jsou vyčleněny pro použití u konkrétních projektů, které představují dlouhodobou kapitálovou investici, nebo které mohou souviset s nějakým druhem kapitálových výdajů v budoucnosti. Není neobvyklé, aby místní i národní vlády vytvářely rezervy tohoto typu, jako prostředek pro postupné shromažďování finančních prostředků pro očekávané budoucí potřeby. Kapitálovou rezervu může také zřídit společnost jakékoli velikosti a může být použita pro probíhající projekty nebo jako prostředek přípravy na budoucí projekt.

Hlavní myšlenkou kapitálového rezervního fondu je vyčlenit aktiva, která jsou mimo obvyklý provozní rozpočet, a lze je použít k vyrovnání výdajů s projekty, které musí být financovány alespoň částečně mimo provozní rozpočet. Obec může například chtít postavit novou radnici. Nejsou-li v rozpočtu vyčleněny prostředky na zahájení přípravy na tuto činnost, může být výtěžek z kapitálové rezervy vybrán za účelem řízení nákladů na přípravu traktu pozemku pro novou budovu, vytvoření plánů a obecně přípravu na výstavba nového zařízení. V závislosti na množství prostředků v rezervním fondu kapitálu a na předpisech upravujících vyplácení z tohoto fondu může být možné financovat celý stavební projekt pomocí rezervy.

Společnosti mohou kapitálovou rezervu využívat stejným způsobem. Rezervní fond lze pěstovat v průběhu několika let, obvykle převedením nadbytečného zisku z času na čas do fondu. Pokud by se podnik chtěl rozšířit, možná otevřením nové maloobchodní prodejny nebo vybudováním nového výrobního zařízení, lze aktiva obsažená v kapitálové rezervě využít k zahájení těchto projektů. Využití rezerv umožňuje podnikům řídit tento proces bez nutnosti získávat externí financování, a tak eliminuje potřebu splácet úroky z půjček nebo úvěrových linek, aby bylo možné úspěšně dokončit projekt rozšíření.

Veškeré prostředky, které jsou umístěny do kapitálové rezervy, musí být zaúčtovány ve finanční evidenci obce nebo společnosti. Pro obce to znamená identifikovat původ jakýchkoli prostředků uložených do rezerv, včetně darovaných prostředků a prostředků získaných prostřednictvím vládních dotací. Podniky musí také přesně účtovat původ veškerých aktiv přiřazených do kapitálové rezervy. V mnoha zemích zákony upravují, jak musí být spravována kapitálová rezerva, a poskytují základní rámec pro to, jak bude vládní jednotka nebo podnik strukturovat a udržovat rezervu, včetně toho, jak jsou prostředky vyčleněny na konkrétní typy kapitálových výdajů.