Hvad er en kapitalreserve?

Kapitalreserver er fonde, der er afsat til brug med specifikke projekter, der præsenterer en langsigtet kapitalinvestering, eller som kan være relateret til en form for kapitaludgift i fremtiden. Det er ikke usædvanligt for lokale såvel som nationale regeringer at oprette reserver af denne type som et middel til gradvis at samle midler til forventede fremtidige behov. En kapitalreserve kan også oprettes af et selskab af enhver størrelse og bruges til igangværende projekter eller som et middel til at forberede sig på et fremtidig projekt.

Hovedideen bag en kapitalfond er at afsætte aktiver, der ligger uden for det sædvanlige driftsbudget, og kan bruges til at modregne udgifter med projekter, der skal finansieres mindst delvis uden for driftsbudgettet. For eksempel kan en kommune eventuelt bygge et nyt rådhus. Hvis der ikke afsættes midler i budgettet til at begynde at forberede sig til denne aktivitet, kan indtægterne fra en kapitalreserve trækkes tilbage for at styre omkostningerne ved at forberede et landområde til den nye bygning, skabe tegninger og generelt forberede sig til opførelse af det nye anlæg. Afhængig af mængden af ​​midler i kapitalreserven og de regler, der regulerer udbetalinger fra denne fond, kan det være muligt at finansiere hele byggeprojektet ved hjælp af reserven.

Virksomheder kan gøre brug af en kapitalreserve på meget samme måde. Reservefonden kan dyrkes over et antal år, normalt ved at overføre overskudsmæssigt overskud, der fra tid til anden genereres til fonden. Hvis virksomheden ønsker at udvide sig, muligvis ved at åbne en ny butik eller bygge en ny produktionsfacilitet, kan aktiverne i kapitalreserven bruges til at starte disse projekter. Brug af reserverne giver virksomheden mulighed for at styre processen uden at skulle opnå finansiering udefra og eliminerer således behovet for at tilbagebetale renter på lån eller kreditlinjer for at kunne gennemføre ekspansionsprojektet.

Eventuelle midler, der placeres i en kapitalreserve, skal bogføres i kommunens eller virksomhedens økonomiske poster. For kommuner betyder det identifikation af oprindelsen af ​​de midler, der er deponeret i reserven, inklusive donerede midler og midler, der er opnået gennem statstilskud. Virksomheder skal også nøjagtigt redegøre for oprindelsen af ​​aktiver, der er tildelt kapitalreserven. I mange nationer styrer love, hvordan en kapitalreserve skal styres, og giver de grundlæggende rammer for, hvordan en regeringsenhed eller en virksomhed vil strukturere og vedligeholde reserven, herunder hvordan midlerne er øremærket til specifikke typer kapitaludgifter.