Co to jest kapitał rezerwowy?

Rezerwy kapitałowe to fundusze przeznaczone na konkretne projekty, które stanowią długoterminową inwestycję kapitałową lub które mogą być związane z jakimś wydatkiem kapitałowym w przyszłości. Nie jest niczym niezwykłym, że rządy lokalne i krajowe tworzą rezerwy tego rodzaju, jako sposób na stopniowe gromadzenie funduszy na przewidywane przyszłe potrzeby. Rezerwa kapitałowa może również zostać utworzona przez firmę dowolnej wielkości i może być wykorzystana na bieżące projekty lub jako środek przygotowujący do przyszłych projektów.

Główną ideą funduszu kapitału rezerwowego jest odłożenie aktywów, które znajdują się poza zwykłym budżetem operacyjnym, i można je wykorzystać do zrównoważenia wydatków projektami, które muszą być sfinansowane przynajmniej częściowo poza budżetem operacyjnym. Na przykład gmina może chcieć zbudować nowy ratusz. Jeśli w budżecie nie zostaną przeznaczone środki na rozpoczęcie przygotowań do tego działania, wówczas wpływy z kapitału rezerwowego mogą zostać wycofane w celu zarządzania kosztami przygotowania obszaru gruntu pod nowy budynek, tworzenia planów i ogólnie przygotowania do budowa nowego obiektu. W zależności od kwoty funduszy w funduszu rezerwy kapitałowej oraz przepisów regulujących wypłaty z tego funduszu, możliwe może być finansowanie całego projektu budowlanego z wykorzystaniem rezerwy.

Firmy mogą korzystać z kapitału rezerwowego w bardzo podobny sposób. Fundusz rezerwowy może być rozwijany przez wiele lat, zwykle poprzez przeniesienie nadwyżki zysków generowanych od czasu do czasu do funduszu. Jeśli firma chce się rozwinąć, być może poprzez otwarcie nowego punktu sprzedaży detalicznej lub budowę nowego zakładu produkcyjnego, aktywa zawarte w kapitale rezerwowym można wykorzystać do uruchomienia tych projektów. Wykorzystanie rezerw pozwala firmie zarządzać procesem bez konieczności pozyskiwania zewnętrznego finansowania, a tym samym eliminuje potrzebę spłaty odsetek od pożyczek lub linii kredytowych w celu pomyślnego zakończenia projektu ekspansji.

Wszelkie fundusze umieszczone w rezerwie kapitałowej muszą zostać uwzględnione w dokumentacji finansowej gminy lub spółki. W przypadku gmin oznacza to ustalenie pochodzenia wszelkich funduszy zdeponowanych w rezerwach, w tym funduszy przekazanych na darowiznę i funduszy uzyskanych z dotacji rządowych. Przedsiębiorstwa muszą również dokładnie uwzględnić pochodzenie wszelkich aktywów przypisanych do rezerwy kapitałowej. W wielu krajach przepisy regulują sposób zarządzania rezerwą kapitałową i zapewniają podstawowe ramy struktury i utrzymania rezerwy przez instytucję rządową lub przedsiębiorstwo, w tym sposób przeznaczenia funduszy na określone rodzaje wydatków kapitałowych.