¿Qué es una entrada de cierre?
Las entradas de cierre son las entradas finales de contabilidad que se ingresan en los registros contables antes de cerrar el período contable y avanzar en la transferencia de datos de ingresos y gastos a los registros que representarán el próximo período contable. Los datos de entrada de cierre que se ingresan al final de un período sirven como datos de entrada de apertura para el nuevo período. Este enfoque permite evaluar fácilmente la situación financiera del período y prepararse para cualquier ajuste que deba realizarse en el próximo período.
El uso de un enfoque de entrada de cierre permite comprender el impacto de los ingresos o ingresos generados y el efecto de los gastos en el patrimonio neto de la entidad. Como herramienta de contabilidad, la entrada de cierre se puede usar con la misma eficacia con los libros contables mensuales que realizan un seguimiento del presupuesto interno que con la contabilidad corporativa más complicada. En ambos casos, la entrada de cierre proporciona un punto lógico de datos para finalizar un ciclo de contabilidad y comenzar uno nuevo.
Al emplear una entrada de cierre, es posible finalizar un período contable actual con un saldo de cero. Esto se debe a que cualquier saldo restante se trata como un crédito. Cuando se realiza la transferencia al nuevo período contable, se aplica un débito a los ingresos que se muestran en la mano, de modo que el saldo en esa cuenta particular se convierte en cero. Al mismo tiempo, el saldo transferido se registra como un crédito o saldo a plazo para el nuevo período, suponiendo que el saldo represente ingresos. En el caso de que el saldo transferido represente gastos, aparecerá como débito o gasto reenviado.
El uso de una entrada de cierre como una entrada de contabilidad común continúa hoy con el uso de software de contabilidad, así como en los casos en que aún se mantienen los libros de contabilidad de estilo antiguo. En ambos casos, es fácil usar la entrada de cierre como una herramienta de contabilidad para delinear claramente entre períodos contables, incluso cuando los libros se evalúan en términos de años fiscales y años calendario.