¿Qué es una entrada de cierre?
Las entradas de cierre son las entradas de contabilidad finales que se ingresan en registros contables antes de cerrar el período contable y avanzar en la transferencia de datos de ingresos y gastos a los registros que representarán el próximo período contable. Los datos de entrada de cierre que se ingresan al final de un período sirven como datos de entrada de apertura para el nuevo período. Este enfoque permite evaluar fácilmente la condición financiera del período y prepararse para cualquier ajuste que deba tener lugar en el próximo período.
El uso de un enfoque de entrada de cierre hace posible comprender el impacto de los ingresos o los ingresos generados como el efecto de los gastos en el patrimonio neto de la entidad. Como herramienta de contabilidad, la entrada de cierre se puede utilizar con la misma eficacia con los contabilidad de contabilidad mensual que rastrean un presupuesto doméstico como pueden con una contabilidad corporativa más complicada. En ambos casos, la entrada de cierre proporciona un punto lógico de datos para finalizar uno aciclo de cuenta y comienza uno nuevo.
Al emplear una entrada de cierre, es posible finalizar un período contable corriente con un saldo de cero. Esto se debe a que cualquier saldo restante se trata como un crédito. Cuando se realiza la transferencia al nuevo período contable, se aplica un débito a los ingresos que se muestran en mano, de modo que el saldo en esa cuenta en particular se convierta en cero. Al mismo tiempo, el saldo transferido se registra como un crédito o saldo hacia adelante para el nuevo período, suponiendo que el saldo represente los ingresos. En el caso de que el saldo transferido represente los gastos, aparecerá como un débito o gasto reenviado.
El uso de una entrada de cierre como una entrada de contabilidad común continúa hoy con el uso de software de contabilidad, así como en los casos en que los libros de contabilidad de estilo antiguo todavía se mantienen. En ambos casos, es fácil usar la entrada de cierre como una herramienta de contabilidad para CLEARly delinee entre los períodos contables, incluso cuando los libros se evalúan en términos de años fiscales y años calendario.