Hvad er en lukning?

Lukningsregistreringer er de sidste bogføringsposter, der indføres i regnskabsregistret, før regnskabsperioden lukkes og fremskridt med overførsel af både indkomst- og udgiftsdata til de poster, der repræsenterer den næste regnskabsperiode. De lukkeindgangsdata, der indtastes i slutningen af ​​en periode, fungerer som åbningsindgangsdata for den nye periode. Denne tilgang gør det muligt let at evaluere periodens økonomiske tilstand og forberede sig på eventuelle justeringer, der måtte være nødvendige i den kommende periode.

Brug af en tilgang til lukning af indgange gør det muligt at forstå virkningen af ​​både genererede indtægter eller indtægter og effekten af ​​udgifter på enhedens nettoværdi. Som et regnskabsværktøj kan den afsluttende post bruges lige så effektivt med månedlige regnskabsregnskaber, der sporer et hjemmebudget, som de kan med mere kompliceret virksomhedsregnskab. I begge tilfælde giver den afsluttende post et logisk datapunkt for at afslutte en regnskabscyklus og begynde en ny.

Ved at anvende en afsluttende post er det muligt at afslutte en løbende regnskabsperiode med en saldo på nul. Dette skyldes, at enhver resterende saldo behandles som en kredit. Når overførslen til den nye regnskabsperiode foretages, anvendes en debet på indtægterne, der vises, således at saldoen på den pågældende konto bliver nul. Samtidig registreres den overførte saldo som en kredit eller fremadrettet saldo for den nye periode, forudsat at saldoen repræsenterer omsætningen. I tilfælde af at den overførte saldo repræsenterer udgifter, vises den som en debet eller videresendt udgift.

Brugen af ​​en afsluttende post som en almindelig bogføringsindgang fortsætter i dag med brugen af ​​regnskabssoftware, såvel som i tilfælde, hvor gamle stilbøger stadig opretholdes. I begge tilfælde er det let at bruge den afsluttende post som et bogføringsværktøj til klart at afgrænse mellem regnskabsperioder, selv når bøgerne evalueres med hensyn til både regnskabsår og kalenderår.