Hvad er en afsluttende post?
Lukning af poster er de endelige bogføringsindgange, der indtastes i regnskabsregistre, før regnskabsperioden lukkes og går videre med at overføre både indkomst- og udgiftsdata til de poster, der vil repræsentere den næste regnskabsperiode. De afsluttende indgangsdata, der indtastes i slutningen af en periode, fungerer som åbningsindgangsdata for den nye periode. Denne tilgang gør det muligt let at evaluere den økonomiske tilstand i perioden og forberede sig på eventuelle justeringer, der muligvis skal finde sted i den kommende periode.
Brug af en lukningstilgang gør det muligt at forstå virkningen af både genererede indtægter eller indkomst og effekten af udgifter på enhedens nettoværdi. Som et regnskabsværktøj kan den afsluttende post bruges lige så effektivt med månedlige regnskabsmæssige hovedbøger, der sporer et hjemmebudget, som de kan med mere kompliceret virksomhedsregnskab. I begge tilfælde giver den afsluttende post et logisk datapunkt for at afslutte en aCCounting Cycle og start en ny.
Ved at ansætte en afsluttende post er det muligt at afslutte en løbende regnskabsperiode med en balance på nul. Dette skyldes, at enhver resterende saldo behandles som en kredit. Når overførslen frem til den nye regnskabsperiode foretages, anvendes en debitering på indtægterne, der viser på hånden, så saldoen på den bestemte konto bliver nul. På samme tid registreres den overførte saldo som en kredit eller balance fremad for den nye periode, under forudsætning af, at balancen repræsenterer indtægter. I tilfælde af, at den overførte saldo repræsenterer udgifter, vil den vises som en debet- eller udgift, der videresendes.
Brugen af en afsluttende post som en fælles bogføringsindgang fortsætter i dag med brugen af regnskabssoftware såvel som i tilfælde, hvor gamle stil med hovedbøger stadig opretholdes. I begge tilfælde er det nemt at bruge lukningsposten som bogføringsværktøj til at cleaRly afgrænser mellem regnskabsperioder, selv når bøgerne evalueres med hensyn til både regnskabsår og kalenderår.