Hva er et avsluttende bidrag?

Avslutningsoppføringer er de endelige bokføringsoppføringene som føres i regnskap før du avslutter regnskapsperioden og går videre med å overføre både inntekts- og utgiftsdata til postene som skal representere neste regnskapsperiode. Lukkingsoppføringsdataene som legges inn på slutten av en periode, fungerer som inngangsdata for den nye perioden. Denne tilnærmingen gjør det mulig å enkelt evaluere periodens økonomiske tilstand og forberede seg på eventuelle justeringer som måtte trenge å finne sted i den kommende perioden.

Bruken av en avsluttende oppføringstilnærming gjør det mulig å forstå effekten av både genererte inntekter eller inntekter og effekten av utgifter på enhetens nettoverdi. Som et regnskapsverktøy kan avslutningsoppføringen brukes like effektivt med månedlige regnskapsbøker som sporer et hjemmebudsjett som de kan med mer komplisert bedriftsregnskap. I begge tilfeller gir avslutningsoppføringen et logisk datapunkt for å avslutte en regnskapssyklus og starte en ny.

Ved å bruke en avsluttende oppføring er det mulig å avslutte en gjeldende regnskapsperiode med en saldo på null. Dette er fordi all gjenværende saldo blir behandlet som en kreditt. Når overføringen til den nye regnskapsperioden foretas, blir det belastet de inntektene som vises, slik at saldoen på den aktuelle kontoen blir null. Samtidig blir den overførte saldoen bokført som en kreditt eller saldo fremover for den nye perioden, forutsatt at saldoen representerer inntekter. I tilfelle den overførte saldoen representerer utgifter, vil den fremstå som en debet eller videresendt utgift.

Bruken av en avsluttende oppføring som en vanlig bokføringsoppføring fortsetter i dag med bruk av regnskapsprogramvare, så vel som i tilfeller hvor gamle stilbokene fortsatt opprettholdes. I begge tilfeller er det enkelt å bruke avslutningsoppføringen som et bokføringsverktøy for å tydelig avgrense mellom regnskapsperioder, selv når bøkene blir evaluert både når det gjelder regnskapsår og kalenderår.