Co je závěrečný záznam?

Závěrečné zápisy jsou konečné účetní zápisy, které se zadávají do účetních záznamů před uzavřením účetního období a posunou se vpřed při převodu údajů o příjmech i výdajích do záznamů, které budou představovat následující účetní období. Vstupní vstupní data, která jsou zadána na konci jednoho období, slouží jako vstupní vstupní data pro nové období. Tento přístup umožňuje snadno vyhodnotit finanční situaci období a připravit se na případné úpravy, které mohou být nutné v nadcházejícím období.

Použití přístupu založeného na uzavření umožňuje porozumět dopadu generovaných výnosů nebo výnosů a vlivu výdajů na čisté jmění účetní jednotky. Jako účetní nástroj lze uzavírací položku použít stejně efektivně u měsíčních účetních knih, které sledují domácí rozpočet, jako u složitějších firemních účetnictví. V obou případech uzavírací položka poskytuje logický datový bod pro ukončení jednoho účetního cyklu a zahájení nového.

Použitím závěrečného záznamu je možné ukončit běžné účetní období s nulovým zůstatkem. Je to proto, že jakýkoli zbývající zůstatek je považován za kredit. Po provedení převodu do nového účetního období se na příjmy, které se zobrazují po ruce, použije debet, takže zůstatek na daném účtu bude nulový. Současně je převedený zůstatek zaznamenán jako kredit nebo zůstatek vpřed pro nové období, za předpokladu, že zůstatek představuje výnos. V případě, že převedený zůstatek představuje výdaje, bude se to jevit jako inkaso nebo výdaj.

Použití uzavíracího záznamu jako běžné účetní evidence pokračuje dnes s použitím účetního softwaru a také v případech, kdy se stále vedou účetní knihy. V obou případech je snadné použít účetní závěrku jako účetní nástroj pro jasné vymezení mezi účetními obdobími, i když jsou knihy hodnoceny z hlediska fiskálních a kalendářních let.