Che cos'è una voce di chiusura?
Le voci di chiusura sono le voci contabili finali che vengono inserite nei registri contabili prima di chiudere il periodo contabile e andare avanti nel trasferimento dei dati di entrate e uscite ai registri che rappresenteranno il periodo contabile successivo. I dati di entrata di chiusura immessi alla fine di un periodo servono come dati di entrata di apertura per il nuovo periodo. Questo approccio consente di valutare facilmente le condizioni finanziarie del periodo e di prepararsi per eventuali adeguamenti che potrebbero essere necessari nel prossimo periodo.
L'uso di un approccio di chiusura delle entrate consente di comprendere sia l'impatto del reddito generato sia l'effetto delle spese sul patrimonio netto dell'entità. Come strumento di contabilità, la voce di chiusura può essere utilizzata altrettanto efficacemente con i registri contabili mensili che tengono traccia di un budget domestico come fanno con la contabilità aziendale più complicata. In entrambi i casi, la voce di chiusura fornisce un punto logico di dati per terminare un ciclo contabile e iniziarne uno nuovo.
Impiegando una voce di chiusura, è possibile terminare un periodo contabile corrente con un saldo pari a zero. Questo perché qualsiasi saldo residuo viene trattato come un credito. Quando viene effettuato il trasferimento in avanti al nuovo periodo contabile, viene applicato un debito alle entrate che risultano disponibili, in modo che il saldo in quel particolare conto diventi zero. Allo stesso tempo, il saldo trasferito viene registrato come credito o saldo in avanti per il nuovo periodo, presupponendo che il saldo rappresenti entrate. Nel caso in cui il saldo trasferito rappresenti spese, verrà visualizzato come addebito o spesa inoltrata.
L'uso di una voce di chiusura come voce comune di contabilità continua oggi con l'uso di software di contabilità, nonché nei casi in cui i registri di vecchio stile sono ancora mantenuti. In entrambi i casi, è facile utilizzare la voce di chiusura come strumento di contabilità per delineare chiaramente tra i periodi contabili, anche quando i libri sono valutati sia in termini di anni fiscali che di anni civili.