Vad är en avslutande post?

Stängposter är de slutliga bokföringsposter som ingår i redovisningsregister innan de stängs av redovisningsperioden och går vidare för att överföra både inkomst- och utgiftsdata till de poster som kommer att representera nästa redovisningsperiod. De avslutande inmatningsdata som anges i slutet av en period fungerar som öppningsinmatningsdata för den nya perioden. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att enkelt utvärdera periodens ekonomiska tillstånd och förbereda sig för eventuella justeringar som kan behöva äga rum under den kommande perioden.

Användningen av en avslutande inträdesmetod gör det möjligt att förstå effekterna av både genererade intäkter eller inkomst och effekten av utgifter på enhetens nettovärde. Som ett redovisningsverktyg kan den avslutande posten användas lika effektivt med månatliga redovisningsbokar som spårar en hembudget som de kan med mer komplicerad företagsredovisning. I båda fallen tillhandahåller den avslutande posten en logisk datapunkt för att avsluta en acconingcykel och börja en ny.

Genom att använda en avslutande inträde är det möjligt att avsluta en nuvarande redovisningsperiod med en saldo på noll. Detta beror på att varje återstående saldo behandlas som en kredit. När överföringen fram till den nya redovisningsperioden görs tillämpas en debitering på intäkterna som visas till hands, så att saldot i det specifika kontot blir noll. Samtidigt registreras den överförda saldot som en kredit eller balans framåt för den nya perioden, förutsatt att balansen representerar intäkter. I händelse av att den överförda saldot representerar utgifter kommer det att visas som en debitering eller utgifter som vidarebefordras.

Användningen av en avslutande post som en gemensam bokföringspost fortsätter idag med användning av redovisningsprogramvara, liksom i fall där gamla stilbokar fortfarande upprätthålls. I båda fallen är det lätt att använda den avslutande posten som bokföringsverktyg för att klearly avgränsar mellan redovisningsperioder, även när böckerna utvärderas i termer av både räkenskapsår och kalenderår.