Vad är en avslutande post?

Avslutande poster är de sista bokföringsposterna som tas upp i bokföringsposter före avslutande av räkenskapsperioden och vidarebefordring av överföring av både inkomst- och utgiftsdata till de poster som kommer att representera nästa redovisningsperiod. Stängningsdata som matas in i slutet av en period fungerar som öppningsdata för den nya perioden. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att enkelt utvärdera periodens ekonomiska tillstånd och förbereda sig för eventuella justeringar som kan behöva ske under den kommande perioden.

Användningen av en tillvägagångssätt för avslutande poster gör det möjligt att förstå effekterna av både genererade intäkter eller intäkter och effekten av utgifter på företagets nettovärde. Som ett redovisningsverktyg kan avslutsposten användas lika effektivt med månatliga bokföringsbokar som spårar en hembudget som de kan med mer komplicerade företagsredovisningar. I båda fallen ger den avslutande posten en logisk datapunkt för att avsluta en bokföringscykel och börja en ny.

Genom att använda en avslutande post är det möjligt att avsluta en aktuell redovisningsperiod med en balans på noll. Detta beror på att återstående saldo behandlas som en kredit. När överföringen till den nya räkenskapsperioden görs, debiteras de intäkter som finns tillgängliga så att saldot på det specifika kontot blir noll. Samtidigt redovisas det överförda saldot som en kredit- eller balansräkning för den nya perioden, förutsatt att saldot representerar intäkter. I händelse av att det överförda saldot representerar utgifter kommer det att visas som en debet eller överförd kostnad.

Användningen av en avslutande post som en vanlig bokföring fortsätter idag med användning av redovisningsprogramvara, liksom i de fall där gamla stilbokar fortfarande upprätthålls. I båda fallen är det lätt att använda bokslutet som ett bokföringsverktyg för att tydligt avgränsa mellan bokföringsperioder, även när böckerna utvärderas i termer av både räkenskapsår och kalenderår.