Wat is een slotvermelding?

Sluitingsboekingen zijn de definitieve boekhoudingsboekingen die in de boekhoudkundige administratie worden ingevoerd voordat de boekhoudperiode wordt afgesloten en waarmee zowel inkomsten- als uitgavengegevens worden overgedragen naar de gegevens die de volgende boekhoudperiode vertegenwoordigen. De eindinvoergegevens die aan het einde van een periode worden ingevoerd, dienen als openingsinvoergegevens voor de nieuwe periode. Deze aanpak maakt het mogelijk om eenvoudig de financiële toestand van de periode te evalueren en zich voor te bereiden op eventuele aanpassingen die in de komende periode moeten plaatsvinden.

Het gebruik van een sluitingsmethode maakt het mogelijk om de impact van zowel gegenereerde inkomsten of inkomsten als het effect van kosten op het vermogen van de entiteit te begrijpen. Als boekhoudinstrument kan de afsluiting net zo effectief worden gebruikt met maandelijkse boekhoudrekeningen die een thuisbudget bijhouden als met ingewikkelder bedrijfsboekhouding. In beide gevallen biedt de afsluitende invoer een logisch gegevenspunt om een ​​boekhoudcyclus te beëindigen en een nieuwe te beginnen.

Door een slotboeking toe te passen, is het mogelijk om een ​​lopende boekhoudperiode te beëindigen met een saldo van nul. Dit komt omdat het resterende saldo wordt behandeld als een krediet. Wanneer de overdracht naar de nieuwe boekhoudperiode wordt uitgevoerd, wordt een debitering toegepast op de beschikbare inkomsten, zodat het saldo op die specifieke rekening nul wordt. Tegelijkertijd wordt het overgedragen saldo geregistreerd als een tegoed of een voorwaarts saldo voor de nieuwe periode, ervan uitgaande dat het saldo inkomsten vertegenwoordigt. In het geval dat het overgedragen saldo kosten vertegenwoordigt, zal het verschijnen als een debet of doorgestuurde kosten.

Het gebruik van een afsluitende boeking als een algemene boekhoudkundige boeking gaat vandaag verder met het gebruik van boekhoudsoftware, evenals in gevallen waarin oude stijlboeken nog steeds worden onderhouden. In beide gevallen is het gemakkelijk om de afsluitingsboeking te gebruiken als boekhoudhulpmiddel om duidelijk onderscheid te maken tussen boekhoudperioden, zelfs wanneer de boeken worden beoordeeld in termen van zowel boekjaren als kalenderjaren.