¿Qué es un certificado grupal?
Un certificado grupal es un documento que proporciona detalles sobre los beneficios proporcionados a los empleados bajo un plan de membresía grupal que ofrece un empleador. La membresía del empleado puede estar en un plan de cobertura de salud grupal de algún tipo, o en un plan de inversión que se utiliza como plan de jubilación. En algunos países, un certificado grupal también puede referirse al documento emitido a los empleados justo antes de una temporada de impuestos, proporcionando detalles de que las ganancias, las ganancias, las retenciones y los impuestos de cada individuo se restan y se envían a las agencias fiscales para el período de impuestos completados más recientemente.
típicamente, un certificado grupal se centra en proporcionar información sobre los beneficios que están disponibles para los empleados a través de los miembros de un plan grupal en algún tipo de tipo. Por ejemplo, un certificado que tiene que ver con el seguro de salud proporcionaría una desglose simple para leer de los tipos de enfermedades cubiertas, copagos, deducibles y otros asuntos importantes relacionados con las disposiciones del plan. Un empleadorProporcionaría este tipo de detalle a los empleados en lugar de emitirles una copia del contrato de seguro de salud grupal real que el empleador ha establecido con el proveedor.
También se aplica el mismo enfoque general con cuentas de inversión grupales. En lugar de emitir copias de los empleados del acuerdo entre el empleador y la entidad que administrará las inversiones, el certificado grupal cubre los detalles de cómo funciona el plan. Además, el certificado emitido a cada empleado a menudo incluirá detalles sobre sus contribuciones al plan, lo que facilita la verificación cruzada de esos montos con otros registros financieros que mantiene el empleado.
Cuando se trata de proporcionar a los empleados información de ingresos antes de la presentación de declaraciones de impuestos sobre la renta, un certificado grupal sirve como un resumen para todas las actividades financieras que ocurrieron durante el año fiscal más recientemente completado. Para cadaEmpleado, el certificado incluirá detalles como el salario bruto total y los salarios obtenidos durante el período, y cualquier bonificación o comisión emitida durante ese mismo período de tiempo. Al mismo tiempo, el detalle incluirá información sobre cualquier monto retenido como impuestos para las agencias fiscales locales, estatales y nacionales, así como cualquier deducción para la manutención de los hijos, guarniciones u otros problemas. El detalle total es útil al preparar declaraciones de impuestos en muchas naciones que no requieren que los empleadores proporcionen un desglose de ingresos y retención aprobado por el gobierno dentro de un cierto período de tiempo después de que se complete el año fiscal.