Hvad er et gruppecertifikat?

Et gruppecertifikat er et dokument, der indeholder detaljer om fordele, der leveres til ansatte under en gruppemedlemskapsplan, der tilbydes af en arbejdsgiver. Medarbejdernes medlemskab kan være i en gruppesundhedsdækningsplan af en eller anden type eller en investeringsplan, der bruges som pensionsplan. I nogle lande kan et gruppecertifikat også henvise til det dokument, der er udstedt til medarbejderne lige inden en skattesæson, der indeholder detaljer om, at hver enkelt indtjening, indtjening, tilbageholdelse og skatter trækkes fra og sendt til skattebureauer i den senest afsluttede skatteperiode .

Et gruppecertifikat er typisk fokuseret på at give information om fordele, der er tilgængelige for medarbejderen gennem medlemskab af en gruppe af en eller anden type. F.eks. Ville et certifikat, der har med sundhedsforsikring at gøre, give en let at læse fordeling af de typer af dækkede sygdomme, co-betaler, egenandele og andre vigtige spørgsmål, der vedrører planens bestemmelser. En arbejdsgiver giver denne type detaljer til medarbejderne i stedet for at udstede dem en kopi af den egentlige gruppesundhedsforsikringsaftale, som arbejdsgiveren har indgået med udbyderen.

Den samme generelle tilgang med koncerninvesteringskonti gælder også. I stedet for at udstede medarbejdere kopier af aftalen mellem arbejdsgiveren og den enhed, der administrerer investeringerne, dækker gruppecertifikatet detaljerne om, hvordan planen fungerer. Derudover vil det certifikat, der er udstedt til hver enkelt medarbejder, ofte indeholde oplysninger om hans eller hendes bidrag til planen, hvilket gør det let at krydskontrollere disse beløb med andre økonomiske poster, som medarbejderen fører.

Når det drejer sig om at give medarbejderne indkomstoplysninger inden indgivelse af selvangivelse, fungerer et gruppecertifikat som en oversigt over al finansiel aktivitet, der fandt sted i det senest afsluttede skatteår. For hver medarbejder vil certifikatet indeholde oplysninger såsom den samlede bruttoløn og løn, der er optjent i perioden, og eventuelle bonusser eller provisioner, der er udstedt i samme tidsramme. Samtidig vil detaljerne indeholde oplysninger om eventuelle beløb, der tilbageholdes som skatter for lokale, statslige og nationale skattebureauer, samt eventuelle fradrag for børnebidrag, pynt eller andre problemer. Den samlede detalje er nyttigt, når man udarbejder selvangivelser i mange nationer, der ikke kræver, at arbejdsgivere leverer en regeringsgodkendt opdeling af indkomst og tilbageholdelse inden for en bestemt tid efter, at skatteåret er afsluttet.