Hva er et gruppesertifikat?

Et gruppesertifikat er et dokument som gir detaljer om fordeler som gis til ansatte under en gruppemedlemskapsplan som tilbys av en arbeidsgiver. Ansattes medlemskap kan være i en gruppehelsesdekningsplan av en eller annen type, eller en investeringsplan som brukes som pensjonsplan. I noen land kan et gruppesertifikat også referere til dokumentet som er utstedt til ansatte rett før en skattesesong, med detaljer om at hver enkelt indtjening, inntjening, forskuddstrekk og skatt trukket fra og sendt til skattebyråer for den siste fullførte skatteperioden .

Et gruppeattest er vanligvis fokusert på å gi informasjon om fordeler som er tilgjengelig for den ansatte gjennom medlemskap i en gruppeplan av en eller annen type. For eksempel ville et sertifikat som har med helseforsikring å gjøre, være en enkel å lese oppdeling av typer dekkede sykdommer, co-pays, egenandeler og andre viktige forhold knyttet til planens bestemmelser. En arbeidsgiver vil gi denne typen detaljer til ansatte i stedet for å utstede en kopi av den faktiske gruppehelseforsikringsavtalen som arbeidsgiveren har opprettet med leverandøren.

Den samme generelle tilnærmingen for konserninvesteringsregnskap gjelder også. I stedet for å utstede ansatte kopier av avtalen mellom arbeidsgiveren og enheten som skal administrere investeringene, dekker gruppesertifikatet detaljene om hvordan planen fungerer. I tillegg vil sertifikatet som er utstedt til hver ansatt ofte inneholde detaljer om hans eller hennes bidrag til planen, noe som gjør det enkelt å krysse av disse beløpene med andre økonomiske poster som den ansatte opprettholder.

Når det gjelder å gi de ansatte inntektsinformasjon før innlevering av selvangivelse, fungerer et gruppesertifikat som en oversikt over all økonomisk aktivitet som skjedde i løpet av det siste avsluttede skatteåret. For hver ansatt vil sertifikatet inneholde detaljer som total bruttolønn og lønn opptjent i perioden, og eventuelle bonuser eller provisjoner utstedt i løpet av den samme tidsrammen. Samtidig vil detaljene inneholde informasjon om eventuelle beløp som holdes tilbake som skatt for lokale, statlige og nasjonale skattebyråer, samt eventuelle fradrag for barnebidrag, pynt eller andre problemer. Den totale detaljene er nyttig når du utarbeider selvangivelse i mange nasjoner som ikke krever at arbeidsgivere gir en regjering godkjent fordeling av inntekt og forskuddstrekk innen en viss tid etter at skatteåret er fullført.