Co je to skupinový certifikát?

Skupinový certifikát je dokument, který poskytuje podrobnosti o výhodách poskytovaných zaměstnancům v rámci skupinového plánu členství nabízeného zaměstnavatelem. Členství zaměstnance může být v nějakém typu skupinového zdravotního plánu nebo investiční plán, který je využíván jako penzijní plán. V některých zemích se může skupinové osvědčení vztahovat také na dokument vydaný zaměstnancům těsně před zdaňovacím obdobím, který uvádí podrobnosti o tom, že příjmy, výdělky, srážky a daně každého jednotlivce byly odečteny a zaslány daňovým agenturám za poslední dokončené zdaňovací období. .

Skupinový certifikát se obvykle zaměřuje na poskytování informací o výhodách, které má zaměstnanec k dispozici prostřednictvím členství v nějakém typu skupinového plánu. Například osvědčení, které má co do činění se zdravotním pojištěním, by umožnilo snadno přečíst rozpis druhů krytých nemocí, spoluúčastníků, spoluúčastí a dalších důležitých záležitostí souvisejících s ustanoveními plánu. Zaměstnavatel by tento druh podrobností poskytoval zaměstnancům, místo aby jim vydal kopii skutečné smlouvy o skupinovém zdravotním pojištění, kterou zaměstnavatel uzavřel s poskytovatelem.

Stejný obecný přístup platí i pro účty skupinových investic. Namísto vydávání kopií smlouvy mezi zaměstnavatelem a subjektem, který bude spravovat investice, vydává skupinový certifikát podrobné informace o tom, jak plán funguje. Kromě toho bude osvědčení vydané každému zaměstnanci často zahrnovat podrobnosti o jeho příspěvcích do plánu, což usnadní kontrolu těchto částek s jinými finančními záznamy, které zaměstnanec vede.

Pokud jde o poskytování informací o příjmu zaměstnancům před podáním přiznání k dani z příjmu, slouží skupinový certifikát jako shrnutí všech finančních činností, ke kterým došlo během posledního daňového roku. Pro každého zaměstnance bude osvědčení obsahovat podrobnosti, jako je celkový hrubý plat a mzda vydělané během období a jakékoli bonusy nebo provize vydané během stejného časového období. Současně budou podrobnosti zahrnovat informace o jakýchkoli částkách srážených jako daně pro místní, státní a národní daňové agentury, jakož i případné odpočty za výživné na děti, exekuce nebo jiné záležitosti. Celkové podrobnosti jsou užitečné při přípravě daňových přiznání v mnoha zemích, které nevyžadují, aby zaměstnavatelé poskytli vládně schválené rozdělení příjmů a srážky do určité doby po skončení daňového roku.