Vad är ett gruppcertifikat?

Ett gruppcertifikat är ett dokument som innehåller information om förmåner som ges till anställda enligt en gruppmedlemmarplan som erbjuds av en arbetsgivare. Den anställdes medlemskap kan vara i en grupphälsotäckningsplan av någon typ, eller en investeringsplan som används som pensionsplan. I vissa länder kan ett gruppcertifikat också hänvisa till det dokument som utfärdats till anställda strax före en skattesäsong, med information om att varje individs inkomster, intäkter, källor och skatter som subtraherats och skickats till skattebyråer för den senast genomförda skatteperioden .

Typiskt fokuserar ett gruppcertifikat på att tillhandahålla information om förmåner som är tillgängliga för den anställda genom medlemskap i en gruppplan av någon typ. Till exempel skulle ett certifikat som har att göra med sjukförsäkring göra det enkelt att läsa fördelningen av de typer av täckta sjukdomar, co-betalar, avdragsgilla och andra viktiga frågor som rör planens bestämmelser. En arbetsgivare skulle tillhandahålla denna typ av detaljer till anställda snarare än att utfärda en kopia av det faktiska grupphälsoförsäkringsavtalet som arbetsgivaren har upprättat med leverantören.

Samma allmänna strategi för koncerninvesteringskonton gäller också. I stället för att utfärda anställda kopior av avtalet mellan arbetsgivaren och företaget som ska hantera investeringarna, täcker gruppcertifikatet detaljer om hur planen fungerar. Dessutom kommer certifikatet som utfärdas till varje anställd ofta att innehålla detaljer om hans eller hennes bidrag till planen, vilket gör det enkelt att korsa dessa belopp med andra ekonomiska poster som den anställde har.

När det gäller att ge anställda inkomstinformation före inlämningen av inkomstdeklarationer, fungerar ett gruppcertifikat som en sammanfattning för all finansiell verksamhet som inträffade under det senast genomförda skatteåret. För varje anställd kommer certifikatet att innehålla uppgifter som den totala bruttolönen och lönen som erhållits under perioden och eventuella bonusar eller provisioner som utfärdats under samma tidsram. Samtidigt kommer detaljerna att innehålla information om eventuella belopp som innehas som skatter för lokala, statliga och nationella skattebyråer, samt eventuella avdrag för barnstöd, garneringar eller andra frågor. Den totala detaljeringen är användbar när man förbereder skattedeklarationer i många länder som inte kräver att arbetsgivare tillhandahåller en regeringsgodkänd fördelning av inkomst och källskatt inom en viss tid efter det att skatteåret har slutförts.