Vad är ett gruppcertifikat?

Ett gruppcertifikat är ett dokument som ger information om förmåner som tillhandahålls till anställda enligt en gruppmedlemskapsplan som erbjuds av en arbetsgivare. Medarbetarens medlemskap kan vara i en grupphälsotäckningsplan av någon typ, eller en investeringsplan som används som pensionsplan. I vissa länder kan ett gruppcertifikat också hänvisa till det dokument som utfärdats till anställda precis före en skattesäsong, vilket ger detaljer om att varje individs intäkter, intäkter, innehav och skatter subtraheras och skickas till skatteorgan för den senast genomförda skatteperioden. Till exempel skulle ett certifikat som har att göra med sjukförsäkring ge en enkel att läsa uppdelningen av de typer av täckta sjukdomar, medbetalningar, avdragsgilla och andra viktiga frågor som rör bestämmelserna i planen. En arbetsgivareskulle ge denna typ av detaljer till anställda snarare än att utfärda dem en kopia av det faktiska gruppens sjukförsäkringsavtal som arbetsgivaren har upprättat med leverantören.

Samma allmänna strategi med gruppinvesteringskonton gäller också. I stället för att utfärda anställda kopior av avtalet mellan arbetsgivaren och den enhet som kommer att hantera investeringarna, täcker gruppcertifikatet detaljerna om hur planen fungerar. Dessutom kommer certifikatet som utfärdats till varje anställd ofta att innehålla detaljer om hans eller hennes bidrag till planen, vilket gör det enkelt att korsa dessa belopp med andra finansiella register som den anställda har.

När det gäller att ge anställda inkomstinformation före inlämnande av inkomstdeklarationer fungerar ett gruppcertifikat som en sammanfattning för all finansiell aktivitet som inträffade under det senast avslutade skatteåret. För varjeAnställd kommer certifikatet att innehålla detaljer som den totala bruttolönen och lönen som tjänats under perioden och eventuella bonusar eller provisioner som utfärdats under samma tidsram. Samtidigt kommer detaljerna att innehålla information om eventuella belopp som innehas som skatter för lokala, statliga och nationella skatteorgan, samt eventuella avdrag för barnstöd, garneringar eller andra frågor. Den totala detaljerna är till hjälp när man förbereder skattedeklarationer i många länder som inte kräver att arbetsgivare tillhandahåller en regeringsgodkänd uppdelning av inkomst och innehav inom en viss tid efter det att skatteåret har slutförts.