Che cos'è un certificato di gruppo?

Un certificato di gruppo è un documento che fornisce dettagli relativi ai benefici forniti ai dipendenti nell'ambito di un piano di appartenenza al gruppo offerto da un datore di lavoro. L'adesione del dipendente può essere in un piano di copertura sanitaria di gruppo di qualche tipo o in un piano di investimento che viene utilizzato come piano pensionistico. In alcuni paesi, un certificato di gruppo può anche fare riferimento al documento rilasciato ai dipendenti appena prima di una stagione fiscale, fornendo dettagli di guadagni, guadagni, ritenute e imposte di ciascuna persona sottratti e inviati alle agenzie fiscali per l'ultimo periodo fiscale completato .

In genere, un certificato di gruppo si concentra sulla fornitura di informazioni sui benefici che sono disponibili per il dipendente attraverso l'appartenenza a un piano di gruppo di qualche tipo. Ad esempio, un certificato che ha a che fare con un'assicurazione sanitaria fornirebbe una suddivisione semplice da leggere dei tipi di malattie coperte, corresponsabilità, franchigie e altre questioni importanti relative alle disposizioni del piano. Un datore di lavoro fornirebbe questo tipo di dettagli ai dipendenti piuttosto che emettere loro una copia del contratto di assicurazione sanitaria di gruppo che il datore di lavoro ha stipulato con il fornitore.

Si applica anche lo stesso approccio generale con i conti di investimento di gruppo. Invece di emettere copie dei dipendenti dell'accordo tra il datore di lavoro e l'entità che gestirà gli investimenti, il certificato di gruppo copre i dettagli di come funziona il piano. Inoltre, il certificato rilasciato a ciascun dipendente includerà spesso dettagli sui suoi contributi al piano, facilitando il controllo incrociato di tali importi con altri documenti finanziari conservati dal dipendente.

Quando si tratta di fornire ai dipendenti informazioni sul reddito prima della presentazione delle dichiarazioni dei redditi, un certificato di gruppo funge da riepilogo per tutte le attività finanziarie avvenute durante l'anno fiscale completato più di recente. Per ciascun dipendente, il certificato includerà dettagli quali lo stipendio lordo totale e gli stipendi guadagnati durante il periodo e qualsiasi bonus o commissione emessi nello stesso arco di tempo. Allo stesso tempo, i dettagli includeranno informazioni su eventuali importi trattenuti come imposte per le agenzie fiscali locali, statali e nazionali, nonché eventuali detrazioni per il mantenimento dei figli, i pignoramenti o altre questioni. Il dettaglio totale è utile quando si preparano le dichiarazioni dei redditi in molte nazioni che non richiedono ai datori di lavoro di fornire una ripartizione del reddito e trattenute approvate dal governo entro un certo periodo di tempo dopo il completamento dell'anno fiscale.