¿Qué es un acuerdo de reembolso?
Un acuerdo de reembolso es un acuerdo entre dos partes para pagar una parte por los costos emprendidos en una empresa específica. Los acuerdos de reembolso a menudo están sujetos a términos específicos para calificar para el reembolso. Las empresas a menudo hacen acuerdos de reembolso con los empleados para los costos acumulados en el trabajo, como los gastos de kilometraje o de viaje en viajes de negocios. Los gobiernos a veces llegan a un acuerdo de reembolso con un proveedor de servicios, como un médico, para proporcionar los servicios necesarios para los ciudadanos que no pueden pagar tarifas normales.
En los negocios, un acuerdo de reembolso a menudo es una alternativa práctica para simplemente entregarle a un empleado una cantidad fija de dinero por costos. Dado que los costos como la gasolina, los boletos de avión o las tarifas del hotel pueden variar de un día a otro, generalmente es más simple que un empleador acepta reembolsar al trabajador cada tipo de servicio, en lugar de una cantidad establecida en dólares. La mayoría de los acuerdos de reembolso especifican lo que puede y no constituir un costo reembolsable; porque enPoseía, las comidas pueden estar cubiertas por el acuerdo, pero no se puede incluir visitar un club nocturno. Algunos acuerdos tienen límites en los gastos; Esto es para desanimar a un empleado del gasto excesivo simplemente porque él o ella sabe que el costo será reembolsado.
Un acuerdo de reembolso puede requerir que el empleado entregue los recibos para recibir dinero a cambio. Esto permite al empleador ver exactamente dónde se gastó el dinero y si califica para el reembolso. Algunos contratos permiten a los empleados simplemente mantener registros personales, como diarios, de gastos, aunque esto aumenta el potencial de fraude. Requerir recibos puede ayudar al Departamento de Contabilidad a realizar un seguimiento del dinero de reembolso con mayor facilidad, y puede ser necesario para fines fiscales.
Otro tipo común de acuerdo de reembolso en los negocios es el reembolso de la matrícula. Estos acuerdos a menudo se usan cuando una empresa quiere un EMPLoyee para asistir a una clase de entrenamiento o seminario para mejorar sus habilidades para su uso posterior en el trabajo. Estos contratos generalmente especifican que el trabajador debe completar el curso, recibir certificación o proporcionar alguna otra demostración de finalización para recibir el reembolso de la matrícula.
Los programas de divulgación del gobierno a menudo utilizan acuerdos de reembolso con proveedores de servicios privados para ayudar a los ciudadanos calificados. En el campo de la medicina, por ejemplo, a menudo se considera poco práctico que el gobierno emplee médicos y establezca hospitales gubernamentales cuando ya existe una próspera industria privada. En cambio, un gobierno puede establecer un programa en el que un médico asume pacientes de bajos ingresos a una tasa de costo reducida para el paciente, a cambio de una promesa de reembolso por los costos restantes por parte del gobierno.
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