Vad är ett ersättningsavtal?

Ett återbetalningsavtal är ett avtal mellan två parter om att återbetala en part för kostnader som genomförts i ett specifikt företag. Återbetalningsavtal är ofta föremål för specifika villkor för att kvalificera sig för återbetalning. Företag gör ofta ersättningsavtal med anställda för kostnader som uppkommer på jobbet, som körsträcka eller resekostnader på affärsresor. Regeringar gör ibland ett återbetalningsavtal med en tjänsteleverantör, till exempel en läkare, för att tillhandahålla nödvändiga tjänster för medborgare som inte kan betala normala avgifter.

I företag är ofta ett ersättningsavtal ett praktiskt alternativ till att helt enkelt lämna en anställd ett fast belopp för kostnader. Eftersom kostnader som bensin, flygbiljetter eller hotellpriser kan variera från en dag till en annan, är det vanligtvis enklare för en arbetsgivare att gå med på att ersätta arbetaren för varje tjänsttjänst snarare än för ett fastställt dollarbelopp. De flesta återbetalningsavtal anger vad som kan utgöra en återbetalningsbar kostnad. till exempel kan måltider omfattas av avtalet, men att besöka en nattklubb kanske inte ingår. Vissa avtal har gränser för utgifter. Detta är för att avskräcka en anställd från alltför stora utgifter helt enkelt för att han eller hon vet att kostnaden kommer att ersättas.

Ett ersättningsavtal kan kräva att den anställda lämna in kvitton för att få pengar i gengäld. Detta gör att arbetsgivaren kan se exakt var pengarna spenderades och om de är berättigade till återbetalning. Vissa kontrakt gör det möjligt för anställda att helt enkelt hålla personliga register, som dagböcker, om utgifterna, men detta ökar risken för bedrägeri. Att kräva kvitton kan hjälpa bokföringsavdelningen att hålla reda på återbetalningsbelopp med enklare skick och kan vara nödvändigt för skatteändamål.

En annan vanlig typ av återbetalningsavtal inom företag är återbetalning av undervisning. Dessa avtal används ofta när ett företag vill att en anställd ska delta i en utbildningskurs eller ett seminarium för att förbättra sina färdigheter för senare användning på jobbet. Dessa kontrakt specificerar vanligtvis att arbetaren måste genomföra kursen, få certifiering eller ge någon annan demonstration av genomförandet för att få ersättning för undervisning.

Regeringsövergripande program använder ofta ersättningsavtal med privata tjänsteleverantörer för att hjälpa kvalificerade medborgare. Inom det medicinska området anses det ofta opraktiskt för regeringen att anställa läkare och inrätta statliga sjukhus när det redan finns en blomstrande privat industri. I stället kan en regering inrätta ett program där en läkare tar på sig låginkomstpatienter till en reducerad kostnadsnivå för patienten, i gengäld för ett löfte om ersättning för de återstående kostnaderna av regeringen.