Co je to dohoda o úhradě?
Dohoda o úhradě je dohoda mezi dvěma stranami o úhradě jedné strany za náklady vynaložené v konkrétním podniku. Dohody o úhradě jsou často předmětem zvláštních podmínek, aby byly způsobilé pro vrácení. Podniky často uzavírají se zaměstnanci dohody o úhradě nákladů vzniklých při práci, jako jsou najeté kilometry nebo cestovní výdaje na služebních cestách. Vlády někdy uzavírají dohodu o úhradě s poskytovatelem služeb, jako je lékař, za účelem poskytování nezbytných služeb pro občany, kteří nemohou platit běžné poplatky.
V podnikání je dohoda o úhradě často praktickou alternativou k prostému předání zaměstnance stanovenému množství peněz za náklady. Vzhledem k tomu, že náklady jako benzín, letenky nebo hotelové jízdné se mohou v jednotlivých dnech lišit, je pro zaměstnavatele obvykle jednodušší dohodnout se na náhradě pracovníků za každý typ služby, než za stanovenou částku v dolarech. Většina dohod o úhradě stanoví, co může a nemusí představovat návratné náklady; například jídla mohou být zahrnuta v dohodě, ale návštěva nočního klubu nemusí být zahrnuta. Některé dohody mají omezení nákladů; to je odradit zaměstnance od nadměrných výdajů jednoduše proto, že ví, že náklady budou uhrazeny.
Smlouva o úhradě může vyžadovat, aby zaměstnanec odevzdal příjmy, aby obdržel peníze na oplátku. To umožňuje zaměstnavateli zjistit, kde přesně byly peníze utraceny a zda jsou způsobilé k vrácení. Některé smlouvy umožňují zaměstnancům jednoduše vést osobní záznamy o výdajích, jako jsou deníky, i když to zvyšuje riziko podvodu. Vyžádání účtenek může účetnímu oddělení pomoci snáze sledovat přehled o vrácení peněz a může být nezbytné pro daňové účely.
Dalším běžným typem dohody o úhradě v podnikání je výplata školného. Tyto dohody se často používají, když společnost chce, aby zaměstnanec navštěvoval školicí třídu nebo seminář, aby zlepšil své dovednosti pro pozdější použití v práci. Tyto smlouvy obvykle stanoví, že pracovník musí absolvovat kurz, obdržet certifikaci nebo poskytnout nějaké jiné prokázání dokončení, aby obdržel úhradu školného.
Vládní podpůrné programy často využívají dohody o úhradě se soukromými poskytovateli služeb, aby pomohly kvalifikovat občany. Například v lékařské oblasti je pro vládu často považováno za nepraktické zaměstnávat lékaře a zřizovat vládní nemocnice, pokud již existuje prosperující soukromý průmysl. Místo toho může vláda stanovit program, ve kterém lékař přebírá pacienty s nízkými příjmy za snížené náklady na pacienta, za příslib úhrady zbývajících nákladů vládou.