Che cos'è un accordo di rimborso?
Un accordo di rimborso è un accordo tra due parti per rimborsare una parte per i costi sostenuti in una specifica impresa. Gli accordi di rimborso sono spesso soggetti a condizioni specifiche per poter beneficiare del rimborso. Le aziende spesso stipulano accordi di rimborso con i dipendenti per i costi maturati sul posto di lavoro, come il chilometraggio o le spese di viaggio durante i viaggi di lavoro. I governi a volte stipulano un accordo di rimborso con un fornitore di servizi, come un medico, per fornire i servizi necessari ai cittadini che non possono pagare le normali tasse.
Negli affari, un accordo di rimborso è spesso un'alternativa pratica alla semplice consegna a un dipendente di una determinata somma di denaro per i costi. Poiché costi come benzina, biglietti aerei o tariffe alberghiere possono variare da un giorno all'altro, di solito è più semplice per un datore di lavoro concordare di rimborsare il lavoratore per ogni tipo di servizio, piuttosto che per un importo fisso in dollari. La maggior parte degli accordi di rimborso specifica cosa può e non può costituire un costo rimborsabile; ad esempio, i pasti potrebbero essere coperti dall'accordo, ma visitare una discoteca potrebbe non essere incluso. Alcuni accordi hanno limiti di spesa; questo per scoraggiare un dipendente da spese eccessive semplicemente perché sa che il costo sarà rimborsato.
Un accordo di rimborso può richiedere al dipendente di consegnare le ricevute per ricevere denaro in cambio. Ciò consente al datore di lavoro di vedere esattamente dove è stato speso il denaro e se è idoneo al rimborso. Alcuni contratti consentono ai dipendenti di tenere semplicemente registrazioni personali, come i diari, delle spese, sebbene ciò aumenti il potenziale di frode. La richiesta di ricevute può aiutare il reparto contabilità a tenere traccia delle somme di rimborso con maggiore facilità e può essere necessario a fini fiscali.
Un altro tipo comune di accordo di rimborso negli affari è il rimborso delle tasse scolastiche. Questi accordi vengono spesso utilizzati quando un'azienda desidera che un dipendente partecipi a un corso di formazione o seminario per migliorare le sue capacità per un uso successivo sul posto di lavoro. Questi contratti di solito specificano che il lavoratore deve completare il corso, ricevere la certificazione o fornire qualche altra dimostrazione di completamento al fine di ricevere il rimborso delle tasse scolastiche.
I programmi di sensibilizzazione del governo usano spesso accordi di rimborso con fornitori di servizi privati per aiutare i cittadini qualificati. In campo medico, ad esempio, è spesso considerato poco pratico per il governo assumere medici e creare ospedali governativi quando esiste già una fiorente industria privata. Invece, un governo può istituire un programma in cui un medico assume pazienti a basso reddito a un tasso di costo ridotto per il paziente, in cambio di una promessa di rimborso per i costi rimanenti da parte del governo.