Was ist eine Erstattungsvereinbarung?

Eine Erstattungsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen zwei Parteien, um eine Partei für Kosten zurückzuzahlen, die in einem bestimmten Unternehmen durchgeführt werden.Erstattungsvereinbarungen unterliegen häufig bestimmten Bedingungen, um sich für die Rückzahlung zu qualifizieren.Unternehmen treffen häufig Erstattungsvereinbarungen mit Mitarbeitern für die im Arbeitsplatz anerkannten Kosten wie Kilometerleistung oder Reisekosten für Geschäftsreisen.Regierungen treffen manchmal eine Erstattungsvereinbarung mit einem Dienstleister wie einem Arzt, um die erforderlichen Dienstleistungen für Bürger zu erbringen, die keine normalen Gebühren zahlen können.

Im Geschäft ist eine Erstattungsvereinbarung häufig eine praktische Alternative, um einem Mitarbeiter einfach einen festgelegten Geldbetrag zu geben.Da Kosten wie Benzin, Flugtickets oder Hoteltarife von einem Tag bis zum nächsten variieren können, ist es normalerweise einfacher, dass ein Arbeitgeber den Arbeitnehmer für jede Art von Service erstattet als für einen festgelegten Dollarbetrag.Die meisten Erstattungsvereinbarungen geben an, was eine erstattungsfähige Kosten darstellen kann und darf nicht.Zum Beispiel können die Mahlzeiten unter die Vereinbarung abgedeckt werden, aber der Besuch eines Nachtclubs ist jedoch möglicherweise nicht einbezogen.Einige Vereinbarungen haben die Ausgabenbeschränkungen.Dies soll einen Mitarbeiter von übermäßigen Ausgaben entmutigen, nur weil er oder sie weiß, dass die Kosten erstattet werden.

Eine Erstattungsvereinbarung kann von dem Arbeitnehmer verlangen, dass sie Einnahmen eingeben, um Geld im Gegenzug zu erhalten.Dies ermöglicht dem Arbeitgeber, genau zu sehen, wo Geld ausgegeben wurde und ob es sich für die Rückzahlung qualifiziert.Einige Verträge ermöglichen es den Mitarbeitern, einfach persönliche Aufzeichnungen wie Tagebücher zu führen, die Ausgaben, obwohl dies das Betrugspotential erhöht.Das Erfordernis der Quittungen kann der Buchhaltungsabteilung helfen, die Erstattungsgelder einfacher zu verfolgen, und kann für steuerliche Zwecke erforderlich sein.

Eine weitere gemeinsame Art der Erstattungsvereinbarung in der Wirtschaft ist die Rückzahlung der Studiengebühren.Diese Vereinbarungen werden häufig verwendet, wenn ein Unternehmen möchte, dass ein Mitarbeiter an einer Schulungsklasse oder einem Seminar teilnimmt, um seine Fähigkeiten für die spätere Verwendung bei der Arbeit zu verbessern.Diese Verträge geben normalerweise an, dass der Arbeitnehmer den Kurs abschließen, eine Zertifizierung erhalten oder eine andere Abschluss nachweisen muss, um die Erstattung von Studiengebühren zu erhalten.

Die Outreach -Programme der Regierung verwenden häufig Erstattungsvereinbarungen mit privaten Dienstleisten, um qualifizierende Bürger zu helfen.Im medizinischen Bereich wird es beispielsweise für die Regierung häufig als unpraktisch angesehen, Ärzte zu beschäftigen und staatliche Krankenhäuser einzurichten, wenn bereits eine florierende Privatindustrie besteht.Stattdessen kann eine Regierung ein Programm einrichten, in dem ein Arzt Patienten mit niedrigem Einkommen zu einer reduzierten Kosten für den Patienten annimmt, um ein Versprechen der Erstattung für die verbleibenden Kosten der Regierung zu versprechen.