O que é um contrato de reembolso?

Um contrato de reembolso é um acordo entre duas partes para reembolsar uma parte pelos custos realizados em um empreendimento específico. Os acordos de reembolso geralmente estão sujeitos a termos específicos para se qualificar para reembolso. As empresas costumam fazer acordos de reembolso com os funcionários pelos custos acumulados no trabalho, como quilometragem ou despesas de viagem em viagens de negócios. Às vezes, os governos fazem um contrato de reembolso com um provedor de serviços, como um médico, para fornecer os serviços necessários para cidadãos que não podem pagar taxas normais.

Nos negócios, um contrato de reembolso costuma ser uma alternativa prática para simplesmente entregar a um funcionário uma quantia fixa de dinheiro para os custos. Como custos como gasolina, passagens aéreas ou tarifas de hotéis podem variar de um dia para o outro, geralmente é mais simples para um empregador concordar em reembolsar o trabalhador por cada tipo de serviço, em vez de por um valor definido em dólar. A maioria dos acordos de reembolso especifica o que pode ou não constituir um custo reembolsável; por exemplo, as refeições podem estar cobertas pelo contrato, mas a visita a uma boate pode não estar incluída. Alguns acordos têm limites para despesas; isso é para desencorajar um funcionário de gastos excessivos simplesmente porque ele sabe que o custo será reembolsado.

Um contrato de reembolso pode exigir que o funcionário entregue recibos para receber dinheiro em troca. Isso permite que o empregador veja exatamente onde o dinheiro foi gasto e se é elegível para reembolso. Alguns contratos permitem que os funcionários simplesmente mantenham registros pessoais, como diários, de despesas, embora isso aumente o potencial de fraude. Exigir recibos pode ajudar o departamento de contabilidade a controlar o dinheiro do reembolso com maior facilidade e pode ser necessário para fins fiscais.

Outro tipo comum de acordo de reembolso nos negócios é o pagamento das mensalidades. Esses acordos geralmente são usados ​​quando uma empresa deseja que um funcionário participe de uma aula ou seminário de treinamento para aprimorar suas habilidades para uso posterior no trabalho. Esses contratos geralmente especificam que o trabalhador deve concluir o curso, receber a certificação ou fornecer outra demonstração de conclusão para receber o reembolso da taxa de matrícula.

Os programas de extensão do governo geralmente usam acordos de reembolso com provedores de serviços privados para ajudar na qualificação dos cidadãos. No campo da medicina, por exemplo, costuma ser considerado impraticável para o governo contratar médicos e estabelecer hospitais governamentais quando já existe uma indústria privada em expansão. Em vez disso, um governo pode estabelecer um programa no qual um médico atenda pacientes de baixa renda a uma taxa reduzida de custo para o paciente, em troca de uma promessa de reembolso pelos custos restantes do governo.