O que é um contrato de reembolso?
Um contrato de reembolso é um acordo entre duas partes para pagar uma parte por custos realizados em um empreendimento específico. Os acordos de reembolso geralmente estão sujeitos a termos específicos para se qualificar para o reembolso. As empresas costumam fazer acordos de reembolso com os funcionários pelos custos acumulados no trabalho, como milhagem ou despesas de viagem em viagens de negócios. Às vezes, os governos fazem um contrato de reembolso com um provedor de serviços, como um médico, para fornecer os serviços necessários para os cidadãos que não podem pagar taxas normais.
Nos negócios, um contrato de reembolso geralmente é uma alternativa prática para simplesmente entregar a um funcionário uma quantia definida para custos. Como custos como gasolina, passagens aéreas ou tarifas de hotéis podem variar de um dia para o outro, geralmente é mais simples para um empregador concordar em reembolsar o trabalhador por cada tipo de serviço, em vez de um valor definido em dólares. A maioria dos acordos de reembolso especifica o que pode e não constituir um custo reembolsável; para inA postura, as refeições podem ser cobertas pelo acordo, mas visitar uma boate não pode ser incluído. Alguns acordos têm limites de despesas; Isso é para desencorajar um funcionário de gastos excessivos simplesmente porque ele sabe que o custo será reembolsado.
Um contrato de reembolso pode exigir que o funcionário entregue os recebimentos para receber dinheiro em troca. Isso permite que o empregador veja exatamente onde o dinheiro foi gasto e se se qualificar para o pagamento. Alguns contratos permitem que os funcionários simplesmente mantenham registros pessoais, como diários, de despesas, embora isso aumente o potencial de fraude. Exigir recibos pode ajudar o departamento de contabilidade a acompanhar o dinheiro do reembolso com maior facilidade e pode ser necessário para fins fiscais.
Outro tipo comum de contrato de reembolso nos negócios é o reembolso das mensalidades. Esses acordos são frequentemente usados quando uma empresa deseja um EMPLoyee para participar de uma aula de treinamento ou seminário para melhorar suas habilidades para uso posterior no trabalho. Esses contratos geralmente especificam que o trabalhador deve concluir o curso, receber a certificação ou fornecer outra demonstração de conclusão para receber reembolso da mensalidade.
Os programas de divulgação do governo geralmente usam acordos de reembolso com prestadores de serviços privados para ajudar os cidadãos qualificados. Na área médica, por exemplo, é frequentemente considerado impraticável para o governo empregar médicos e estabelecer hospitais do governo quando já existe uma indústria privada próspera. Em vez disso, um governo pode criar um programa no qual um médico assume pacientes de baixa renda a uma taxa de custo reduzida para o paciente, em troca de uma promessa de reembolso pelos custos restantes pelo governo.