Hva er en refusjonsavtale?

En refusjonsavtale er en avtale mellom to parter om å tilbakebetale en part for kostnader gjennomført i en spesifikk satsning. Refusjonsavtaler er ofte underlagt spesifikke vilkår for å kvalifisere for tilbakebetaling. Bedrifter inngår ofte refusjonsavtaler med ansatte for kostnader påløpt på jobben, for eksempel kjørelengde eller reisekostnader på forretningsreiser. Regjeringer inngår noen ganger en refusjonsavtale med en tjenesteleverandør, for eksempel en lege, for å tilby nødvendige tjenester for innbyggere som ikke kan betale normale avgifter.

I virksomheten er en refusjonsavtale ofte et praktisk alternativ til ganske enkelt å overlate en ansatt et fast beløp for kostnader. Siden kostnader som bensin, flybilletter, eller hotellpriser kan variere fra dag til dag, er det vanligvis enklere for en arbeidsgiver å avtale å godtgjøre arbeidstakeren for hver type tjeneste, i stedet for for et angitt dollarbeløp. De fleste refusjonsavtaler angir hva som kan utgjøre en refunderbar kostnad; for eksempel kan måltider dekkes i henhold til avtalen, men å besøke en nattklubb er kanskje ikke inkludert. Noen avtaler har grenser for utgifter; Dette er for å motvirke en ansatt fra overdreven utgifter bare fordi han eller hun vet at kostnadene vil bli refundert.

En refusjonsavtale kan kreve at den ansatte slår inn kvitteringer for å motta penger i retur. Dette gjør at arbeidsgiveren kan se nøyaktig hvor pengene ble brukt og om de kvalifiserer for tilbakebetaling. Noen kontrakter gjør at ansatte ganske enkelt kan føre personlige poster, for eksempel dagbøker, om utgifter, selv om dette øker potensialet for svindel. Å kreve kvitteringer kan hjelpe regnskapsavdelingen med å lette oversikten over refusjonsbeløp og kan være nødvendig for skatteformål.

En annen vanlig type refusjonsavtale i virksomheten er refusjon av undervisning. Disse avtalene blir ofte brukt når et selskap ønsker at en ansatt skal delta på en treningsklasse eller et seminar for å forbedre ferdighetene hans til senere bruk på jobben. Disse kontraktene spesifiserer vanligvis at arbeidstakeren må fullføre kurset, motta sertifisering eller gi noen annen demonstrasjon for gjennomføring for å få refusjon av studiene.

Regjeringsoppsøkende programmer bruker ofte refusjonsavtaler med private tjenesteleverandører for å hjelpe kvalifiserte borgere. På medisinsk område anses det for eksempel ofte som upraktisk for regjeringen å ansette leger og opprette statlige sykehus når en blomstrende privat næring allerede eksisterer. I stedet kan en regjering sette opp et program der en lege påtar seg pasienter med lav inntekt til en redusert kostnadsnivå for pasienten, til gjengjeld for et løfte om refusjon for de resterende kostnadene av regjeringen.

ANDRE SPRÅK

Hjalp denne artikkelen deg? Takk for tilbakemeldingen Takk for tilbakemeldingen

Hvordan kan vi hjelpe? Hvordan kan vi hjelpe?