Hvad er en refusionsaftale?
En refusionsaftale er en aftale mellem to parter om at tilbagebetale en part for omkostninger, der er afholdt i en bestemt satsning. Refusionsaftaler er ofte underlagt specifikke betingelser for at kvalificere sig til tilbagebetaling. Virksomheder indgår ofte refusionsaftaler med ansatte for omkostninger, der er påløbet på jobbet, såsom kilometertal eller rejseudgifter på forretningsrejser. Regeringer indgår undertiden en refusionsaftale med en tjenesteudbyder, såsom en læge, for at levere nødvendige tjenester til borgere, der ikke kan betale normale gebyrer.
I erhvervslivet er en refusionsaftale ofte et praktisk alternativ til blot at overdrage en medarbejder et fast beløb for omkostninger. Da omkostninger såsom benzin, flybilletter, eller hotelpriser kan variere fra dag til dag, er det normalt enklere for en arbejdsgiver at acceptere at godtgøre arbejdstageren for hver type service snarere end for et fast dollarbeløb. De fleste refusionsaftaler specificerer, hvad der måske kan udgøre en refusionsomkostning; for eksempel kan måltider være omfattet af aftalen, men at besøge en natklub er muligvis ikke inkluderet. Nogle aftaler har grænser for udgifter; Dette er for at afskrække en medarbejder fra overdreven udgifter, simpelthen fordi han eller hun ved, at omkostningerne refunderes.
En refusionsaftale kan kræve, at medarbejderen indtaster kvitteringer for at modtage penge til gengæld. Dette giver arbejdsgiveren mulighed for at se nøjagtigt, hvor pengene blev brugt, og om de er berettigede til tilbagebetaling. Nogle kontrakter giver medarbejderne mulighed for blot at føre personlige poster, såsom dagbøger, af udgifter, selvom dette øger potentialet for svig. At kræve kvitteringer kan hjælpe regnskabsafdelingen med at lette oversigt over refusionsbeløb og kan være nødvendigt til skatteformål.
En anden almindelig type refusionsaftale i erhvervslivet er tilbagebetaling af undervisning. Disse aftaler bruges ofte, når en virksomhed ønsker, at en medarbejder skal deltage i en træningskurs eller et seminar for at forbedre sine færdigheder til senere brug på jobbet. Disse kontrakter specificerer normalt, at arbejdstageren skal gennemføre kurset, modtage certificering eller give en anden demonstration af gennemførelsen for at modtage undervisning refusion.
Regeringens opsøgende programmer bruger ofte refusionsaftaler med private tjenesteudbydere for at hjælpe kvalificerede borgere. På det medicinske område betragtes det ofte som upraktisk for regeringen at ansætte læger og oprette statslige hospitaler, når der allerede eksisterer en blomstrende privat industri. I stedet kan en regering oprette et program, hvor en læge påtager sig patienter med lav indkomst til en reduceret omkostningssats for patienten, til gengæld for et løfte om refusion for de resterende udgifter af regeringen.