¿Qué es una cuenta temporal?
Una cuenta temporal es una cuenta que se utiliza para mantener fondos temporalmente durante un período contable y se borra al final del período para distribuir esos fondos a las cuentas permanentes apropiadas, también conocidas como "cuentas reales". Las compañías de varios tamaños usan cuentas temporales. retener dinero para numerosos propósitos diferentes. Son administrados por el personal de contabilidad como otras cuentas y los registros se guardan para documentar la actividad de la cuenta para que los impuestos y otras presentaciones se puedan completar adecuadamente.
También conocida como una cuenta nominal, una cuenta temporal se puede utilizar para mantener ingresos, gastos, dividendos y otros tipos de fondos. Cuando finaliza un período contable, la cuenta se vacía en un proceso conocido como cierre. Con el movimiento de los fondos, se pueden hacer asientos contables para documentar los montos y sus fuentes. La distribución de fondos de la cuenta temporal reduce el saldo a cero para prepararlo para el próximo período contable.
El seguimiento de las cuentas de esta manera puede ser beneficioso por varias razones. Los contadores pueden encontrar más fácil hacer un seguimiento de la actividad financiera durante un período contable dado si pueden consolidar fondos en una sola cuenta temporal. Del mismo modo, se puede proporcionar información a las personas para depositar fondos en dichas cuentas sin tener que preocuparse de darles acceso a cuentas reales donde se almacenan los activos y fondos que se mantienen a largo plazo.
Al igual que con otras cuentas bancarias, los estados de cuenta se emitirán periódicamente para proporcionar información sobre la actividad de la cuenta, los fondos depositados y otros datos importantes. Las declaraciones se revisan cuidadosamente para confirmar que coinciden con los registros internos y para buscar signos de actividad anormal o cuestionable. Mantener cuentas dedicadas a fines específicos puede facilitar la identificación de actividades de cuenta no autorizadas.
Las cuentas temporales se pueden establecer mediante acuerdo con un banco. Los servicios ofrecidos con tales cuentas varían, dependiendo del banco, el tamaño de la cuenta y la compañía involucrada. Es importante informar a los bancos sobre el propósito de la cuenta para que no sospechen actividad fraudulenta cuando la cuenta se llena en el transcurso del período contable y luego se vacía.
El contenido de una cuenta temporal está cubierto por un seguro, al igual que las cuentas reales. Existe un límite de seguro de depósito y el contenido de dichas cuentas cuenta para este límite. Las preocupaciones sobre la seguridad de los depósitos se pueden plantear a los contadores, quienes pueden tener sugerencias para mantener las cuentas seguras y accesibles.