¿Qué es una cuenta temporal?
Una cuenta temporal es una cuenta que se utiliza para mantener fondos temporalmente durante un período contable y se borra al final del período para distribuir esos fondos a cuentas permanentes apropiadas, también conocidas como "cuentas reales". Las empresas de varios tamaños usan cuentas temporales para mantener dinero para numerosos propósitos diferentes. Son administrados por un personal contable como otras cuentas y registros se mantienen para documentar la actividad de la cuenta para que los impuestos y otras presentaciones se puedan completar adecuadamente.
También conocido como cuenta nominal, una cuenta temporal puede usarse para mantener ingresos, gastos, dividendos y otros tipos de fondos. Cuando termina un período contable, la cuenta se vacía en un proceso conocido como cierre. Con el movimiento de los fondos, se pueden hacer entradas contables para documentar las cantidades y sus fuentes. La distribución de fondos fuera de la cuenta temporal genera el saldo a cero para prepararlo para el próximo período contable.
Cuentas de seguimiento en TSu camino puede ser beneficioso por varias razones. Los contadores pueden encontrar más fácil realizar un seguimiento de la actividad financiera durante un período contable dado si pueden consolidar fondos en una sola cuenta temporal. Del mismo modo, se puede dar información a las personas para depositar fondos en tales cuentas sin tener que preocuparse por darles acceso a cuentas reales donde se almacenan activos y fondos que se mantienen a largo plazo.
Al igual que con otras cuentas bancarias, los estados se emitirán periódicamente para proporcionar información sobre la actividad de la cuenta, los fondos en el depósito y otros datos importantes. Las declaraciones se revisan cuidadosamente para confirmar que coinciden con registros internos y buscan signos de actividad anormal o cuestionable. Mantener cuentas dedicadas a fines específicos puede facilitar la identificación de la actividad de la cuenta no autorizada.
Las cuentas temporales se pueden establecer por acuerdo con un banco. SELos RVICE ofrecidos con tales cuentas varían, dependiendo del banco, el tamaño de la cuenta y la compañía involucrada. Es importante hacer que los bancos sean conscientes del propósito de la cuenta para que no sospechen de la actividad fraudulenta cuando la cuenta se llena en el transcurso del período contable y luego se vacía.
Los contenidos de una cuenta temporal están cubiertos por un seguro, al igual que cuentas reales. Hay un límite de seguro de depósito y el contenido de tales cuentas cuentan para este límite. Las preocupaciones sobre la seguridad de los depósitos pueden ser abordados con contadores, que pueden tener sugerencias para mantener las cuentas seguras y accesibles.