Hvad er en midlertidig konto?
En midlertidig konto er en konto, der bruges til at opbevare midler midlertidigt i en regnskabsperiode og ryddes ved udgangen af perioden for at distribuere disse midler til passende permanente konti, også kendt som "reelle konti." Virksomheder i forskellige størrelser bruger midlertidige konti at holde penge til adskillige forskellige formål. De administreres af regnskabspersonale ligesom andre konti, og poster opbevares for at dokumentere kontoaktivitet, så skatter og andre arkiveringer kan udfyldes korrekt.
Også kendt som en nominel konto, kan en midlertidig konto bruges til at holde indtægter, udgifter, udbytte og andre typer af fonde. Når en regnskabsperiode er forbi, tømmes kontoen i en proces, der kaldes lukning. Med bevægelsen af midlerne kan der foretages regnskabsposter for at dokumentere beløbene og deres kilder. Fordeling af midler fra den midlertidige konto bringer saldoen tilbage til nul for at forberede den til den næste regnskabsperiode.
Sporing af konti på denne måde kan være fordelagtigt af flere årsager. Revisorer kan have det lettere at holde styr på den økonomiske aktivitet over en given regnskabsperiode, hvis de kan konsolidere midler på en enkelt midlertidig konto. Ligeledes kan information gives til folk om at deponere midler på sådanne konti uden at skulle bekymre sig om at give dem adgang til reelle konti, hvor aktiver og midler, der opbevares på lang sigt, opbevares.
Som med andre bankkonti udstedes der regelmæssigt konti for at give information om kontoaktivitet, indskudsmidler og andre vigtige data. Udsagn gennemgås omhyggeligt for at bekræfte, at de stemmer overens med interne poster og for at se efter tegn på unormal eller tvivlsom aktivitet. At holde konti dedikeret til specifikke formål kan gøre det lettere at identificere uautoriseret kontoaktivitet.
Midlertidige konti kan oprettes efter aftale med en bank. Tjenester, der tilbydes med sådanne konti, varierer afhængigt af banken, kontostørrelsen og det involverede firma. Det er vigtigt at gøre bankerne opmærksomme på formålet med kontoen, så de ikke har mistanke om svigagtig aktivitet, når kontoen udfyldes i løbet af regnskabsperioden og derefter tømmes.
Indholdet af en midlertidig konto er dækket af forsikring, ligesom rigtige konti. Der er en indskudsforsikringsgrænse, og indholdet af sådanne konti tæller med til denne grænse. Bekymringer for sikkerheden ved indlån kan bringes op hos regnskabsfolk, der kan have forslag til at holde konti sikkert og tilgængeligt.