Vad är ett tillfälligt konto?

Ett tillfälligt konto är ett konto som används för att hålla medel tillfälligt under en redovisningsperiod och rensas i slutet av perioden för att distribuera dessa fonder till lämpliga permanenta konton, även kända som "verkliga konton." Företag av olika storlekar använder tillfälliga konton att hålla pengar för många olika syften. De administreras av bokföringspersonal som andra konton och register hålls för att dokumentera kontoaktivitet så att skatter och andra ansökningar kan fyllas ut på lämpligt sätt.

Även känt som ett nominellt konto kan ett tillfälligt konto användas för att hålla intäkter, utgifter, utdelningar och andra typer av fonder. När en redovisningsperiod är över töms kontot i en process som kallas stängning. Med fondernas rörlighet kan bokföringsposter göras för att dokumentera beloppen och deras källor. Att dela ut medel från det tillfälliga kontot sätter saldot tillbaka till noll för att förbereda det för nästa räkenskapsperiod.

Att spåra konton på detta sätt kan vara fördelaktigt av flera skäl. Revisorer kan ha lättare att hålla reda på finansiell aktivitet under en viss redovisningsperiod om de kan konsolidera medel på ett enda tillfälligt konto. På samma sätt kan information ges till människor att sätta in pengar på sådana konton utan att behöva oroa sig för att ge dem tillgång till verkliga konton där tillgångar och fonder som hålls på lång sikt lagras.

Liksom med andra bankkonton kommer utskrifter att utfärdas regelbundet för att ge information om kontoaktivitet, insättningsmedel och andra viktiga uppgifter. Uttalanden granskas noggrant för att bekräfta att de stämmer överens med interna poster och för att leta efter tecken på onormal eller tveksam aktivitet. Att hålla konton dedikerade till specifika syften kan göra det lättare att identifiera obehörig kontoaktivitet.

Tillfälliga konton kan upprättas efter överenskommelse med en bank. Tjänster som erbjuds med sådana konton varierar beroende på banken, kontoens storlek och det berörda företaget. Det är viktigt att göra bankerna medvetna om syftet med kontot så att de inte misstänker bedräglig aktivitet när kontot fylls under räkenskapsperioden och sedan töms.

Innehållet i ett tillfälligt konto täcks av försäkringar, precis som riktiga konton. Det finns en insättningsförsäkringsgräns och innehållet i sådana konton räknas till denna gräns. Oro för säkerheten vid insättningar kan tas upp med revisorer, som kan ha förslag för att hålla konton säkra och tillgängliga.