Was ist ein temporäres Konto?
Ein temporäres Konto ist ein Konto, das zum vorübergehenden Halten von Geldern während eines Abrechnungszeitraums verwendet wird und am Ende des Zeitraums gelöscht wird, um diese Geldmittel auf geeignete permanente Konten, auch als "echte Konten" bezeichnet, zu verteilen. Unternehmen verschiedener Größen verwenden temporäre Konten Geld für zahlreiche verschiedene Zwecke zu halten. Sie werden von Buchhaltungsmitarbeitern wie andere Konten verwaltet und Aufzeichnungen werden geführt, um die Kontenaktivitäten zu dokumentieren, damit Steuern und andere Unterlagen ordnungsgemäß ausgefüllt werden können.
Ein temporäres Konto, das auch als Nominalkonto bezeichnet wird, kann zum Speichern von Einnahmen, Ausgaben, Dividenden und anderen Arten von Fonds verwendet werden. Wenn eine Abrechnungsperiode abgelaufen ist, wird das Konto in einem Prozess geleert, der als Schließung bezeichnet wird. Mit der Bewegung der Mittel können buchhalterische Buchungen vorgenommen werden, um die Beträge und ihre Quellen zu dokumentieren. Durch die Verteilung von Geldern aus dem temporären Konto wird der Kontostand auf Null zurückgesetzt, um ihn für die nächste Abrechnungsperiode vorzubereiten.
Die Verfolgung von Konten auf diese Weise kann aus einer Reihe von Gründen vorteilhaft sein. Wirtschaftsprüfer finden es möglicherweise einfacher, den Überblick über die Finanztätigkeit über einen bestimmten Buchungszeitraum zu behalten, wenn sie Gelder auf einem einzigen temporären Konto konsolidieren können. Ebenso können Personen Informationen erhalten, um Geld auf solche Konten einzuzahlen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ihnen Zugang zu echten Konten zu verschaffen, auf denen Vermögenswerte und Geldmittel langfristig aufbewahrt werden.
Wie bei anderen Bankkonten werden in regelmäßigen Abständen Kontoauszüge ausgestellt, die Informationen über die Kontoaktivität, das Guthaben bei Einzahlungen und andere wichtige Daten enthalten. Die Aussagen werden sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass sie mit den internen Aufzeichnungen übereinstimmen, und um Anzeichen für abnormale oder fragwürdige Aktivitäten zu ermitteln. Durch die Führung von Konten für bestimmte Zwecke können nicht autorisierte Kontoaktivitäten leichter identifiziert werden.
Temporäre Konten können nach Absprache mit einer Bank eingerichtet werden. Die mit diesen Konten angebotenen Dienste variieren je nach Bank, Kontogröße und betroffenem Unternehmen. Es ist wichtig, die Banken auf den Zweck des Kontos aufmerksam zu machen, damit sie keine betrügerischen Aktivitäten vermuten, wenn das Konto im Laufe des Rechnungszeitraums gefüllt und dann geleert wird.
Der Inhalt eines temporären Kontos ist wie bei einem echten Konto versichert. Es gibt ein Einlagensicherungslimit und der Inhalt dieser Konten wird auf dieses Limit angerechnet. Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Einlagen können von Wirtschaftsprüfern geäußert werden, die möglicherweise Vorschläge für die sichere und zugängliche Führung von Konten haben.