Wat is een tijdelijk account?
Een tijdelijke rekening is een rekening die wordt gebruikt om fondsen gedurende een boekhoudperiode tijdelijk aan te houden en aan het einde van de periode wordt gewist om die fondsen te verdelen over geschikte permanente rekeningen, ook wel 'echte rekeningen' genoemd. Bedrijven van verschillende grootte gebruiken tijdelijke rekeningen om geld aan te houden voor verschillende doeleinden. Ze worden beheerd door boekhoudpersoneel, net als andere rekeningen en er worden gegevens bijgehouden om de accountactiviteit te documenteren, zodat belastingen en andere archieven naar behoren kunnen worden ingevuld.
Ook bekend als een nominale rekening, kan een tijdelijke rekening worden gebruikt om inkomsten, uitgaven, dividenden en andere soorten fondsen aan te houden. Wanneer een boekhoudperiode voorbij is, wordt de account geleegd in een proces dat bekend staat als afsluiten. Met de beweging van de fondsen kunnen boekhoudkundige gegevens worden ingevoerd om de bedragen en hun bronnen te documenteren. Door middelen uit de tijdelijke rekening te verdelen, wordt het saldo teruggebracht naar nul om het voor te bereiden op de volgende boekhoudperiode.
Het bijhouden van accounts op deze manier kan om een aantal redenen voordelig zijn. Accountants kunnen het gemakkelijker vinden om de financiële activiteit gedurende een bepaalde verslagperiode bij te houden als ze fondsen in één tijdelijke account kunnen consolideren. Evenzo kan informatie worden verstrekt aan mensen om fondsen op dergelijke accounts te storten zonder zich zorgen te hoeven maken over toegang tot echte accounts waar activa en fondsen die op lange termijn worden aangehouden worden opgeslagen.
Net als bij andere bankrekeningen, worden afschriften periodiek uitgegeven om informatie te geven over de accountactiviteit, het gestorte geld en andere belangrijke gegevens. Verklaringen worden zorgvuldig gecontroleerd om te bevestigen dat ze overeenkomen met interne gegevens en om te zoeken naar tekenen van abnormale of twijfelachtige activiteit. Door accounts aan te houden voor specifieke doeleinden, kan het gemakkelijker worden om ongeautoriseerde accountactiviteit te identificeren.
Tijdelijke rekeningen kunnen worden ingesteld op afspraak met een bank. Diensten aangeboden met dergelijke accounts variëren, afhankelijk van de bank, de grootte van de account en het betrokken bedrijf. Het is belangrijk om banken bewust te maken van het doel van de rekening, zodat ze geen frauduleuze activiteiten vermoeden wanneer de rekening in de loop van de boekhoudperiode wordt gevuld en vervolgens wordt geleegd.
De inhoud van een tijdelijk account is verzekerd, net als echte accounts. Er is een limiet voor depositoverzekeringen en de inhoud van dergelijke accounts telt mee voor deze limiet. Bezorgdheid over de veiligheid van deposito's kan worden aangekaart bij accountants, die mogelijk suggesties hebben om rekeningen veilig en toegankelijk te houden.