Wat is een tijdelijk account?
Een tijdelijke rekening is een account die wordt gebruikt om fondsen tijdelijk te houden tijdens een boekhoudperiode en aan het einde van de periode wordt gewist om die fondsen te distribueren naar geschikte permanente rekeningen, ook bekend als "echte accounts". Bedrijven van verschillende maten gebruiken tijdelijke rekeningen om geld te houden voor verschillende verschillende doeleinden. Ze worden beheerd door boekhoudpersoneel zoals andere accounts en gegevens worden bijgehouden om accountactiviteiten te documenteren, zodat belastingen en andere archieven op de juiste manier kunnen worden ingevuld.
Ook bekend als een nominale account, kan een tijdelijk account worden gebruikt om inkomsten, kosten, dividenden en andere soorten fondsen te houden. Wanneer een boekhoudperiode voorbij is, wordt het account geleegd in een proces dat bekend staat als sluiting. Met de beweging van de fondsen kunnen boekhoudboekingen worden gemaakt om de bedragen en hun bronnen te documenteren. Het verspreiden van fondsen vanuit de tijdelijke rekening brengt het saldo terug naar nul om het voor te bereiden op de volgende boekhoudperiode.
Tracking -accounts in TZijn manier kan om een aantal redenen nuttig zijn. Accountants kunnen het gemakkelijker vinden om de financiële activiteiten gedurende een bepaalde boekhoudperiode bij te houden als ze fondsen op een enkele tijdelijke rekening kunnen consolideren. Evenzo kan aan mensen informatie worden gegeven om fondsen in dergelijke rekeningen te storten zonder zich zorgen te maken over het geven van toegang tot echte accounts waarbij activa en fondsen op de lange termijn worden opgeslagen.
Net als bij andere bankrekeningen, worden verklaringen periodiek uitgegeven om informatie te verstrekken over accountactiviteit, fondsen op deposito's en andere belangrijke gegevens. Verklaringen worden zorgvuldig beoordeeld om te bevestigen dat ze overeenkomen met interne records en om te zoeken naar tekenen van abnormale of twijfelachtige activiteit. Accounts gewijd aan specifieke doeleinden kunnen het gemakkelijker maken om ongeautoriseerde accountactiviteit te identificeren.
Tijdelijke rekeningen kunnen worden vastgesteld op basis van een bank. SERvices aangeboden met dergelijke rekeningen variëren, afhankelijk van de bank, de grootte van de rekening en het betrokken bedrijf. Het is belangrijk om banken op de hoogte te stellen van het doel van de rekening, zodat ze geen frauduleuze activiteiten vermoeden wanneer de rekening wordt gevuld in de loop van de boekhoudperiode en vervolgens wordt leeggemaakt.
Inhoud van een tijdelijke rekening wordt gedekt door de verzekering, net als echte rekeningen. Er is een stortingsverzekeringslimiet en de inhoud van dergelijke rekeningen tellen naar deze limiet. Bezorgdheid over de veiligheid van deposito's kan worden opgevoed met accountants, die mogelijk suggesties hebben om accounts veilig en toegankelijk te houden.