Hva er en midlertidig konto?
En midlertidig konto er en konto som brukes til å holde midler midlertidig i løpet av en regnskapsperiode og blir slettet ved slutten av perioden for å distribuere disse midlene til passende permanente kontoer, også kjent som "reelle kontoer." Selskaper i forskjellige størrelser bruker midlertidige kontoer å holde penger til mange forskjellige formål. De administreres av regnskapspersonell som andre kontoer og poster føres for å dokumentere kontoaktivitet slik at skatter og andre arkiveringer kan fylles ut på riktig måte.
Også kjent som en nominell konto, kan en midlertidig konto brukes til å holde inntekter, utgifter, utbytte og andre typer fond. Når en regnskapsperiode er over, tømmes kontoen i en prosess som kalles lukking. Med flytting av midlene kan det gjøres regnskapsmessige oppføringer for å dokumentere beløpene og kildene deres. Fordeling av midler fra den midlertidige kontoen bringer saldoen tilbake til null for å forberede den på neste regnskapsperiode.
Sporing av kontoer på denne måten kan være gunstig av flere årsaker. Regnskapsførere kan ha det lettere å følge med på økonomisk aktivitet over en gitt regnskapsperiode hvis de kan konsolidere midler på en enkelt midlertidig konto. Likeledes kan informasjon gis til folk for å sette inn midler på slike kontoer uten å måtte bekymre seg for å gi dem tilgang til reelle kontoer der eiendeler og midler som blir holdt på lang sikt blir lagret.
Som med andre bankkontoer, vil det regelmessig bli gitt ut kontoer for å gi informasjon om kontoaktivitet, innskuddsmidler og andre viktige data. Uttalelser blir gjennomgått nøye for å bekrefte at de samsvarer med interne poster og for å se etter tegn på unormal eller tvilsom aktivitet. Å holde kontoer dedikert til spesifikke formål kan gjøre det lettere å identifisere uautorisert kontoaktivitet.
Midlertidige kontoer kan opprettes etter avtale med en bank. Tjenester som tilbys med slike kontoer varierer, avhengig av bank, størrelsen på kontoen og det aktuelle selskapet. Det er viktig å gjøre bankene oppmerksom på formålet med kontoen, slik at de ikke mistenker uredelig aktivitet når kontoen fylles ut i løpet av regnskapsperioden og deretter tømmes.
Innholdet i en midlertidig konto dekkes av forsikring, akkurat som virkelige kontoer. Det er en innskuddsforsikringsgrense, og innholdet i slike kontoer teller mot denne grensen. Bekymringer om sikkerheten ved innskudd kan tas opp med regnskapsførere, som kan ha forslag for å holde kontoer trygge og tilgjengelige.