Hva er en midlertidig konto?
En midlertidig konto er en konto som brukes til å holde midler midlertidig i løpet av en regnskapsperiode og blir ryddet på slutten av perioden for å distribuere disse midlene til passende permanente kontoer, også kjent som "reelle kontoer." Selskaper i forskjellige størrelser bruker midlertidige kontoer for å holde penger til en rekke forskjellige formål. De administreres av regnskapsmessige ansatte som andre kontoer og poster blir ført til å dokumentere kontoaktiviteter slik at skatter og andre innleveringer kan fylles ut på riktig måte.
Også kjent som en nominell konto, kan en midlertidig konto brukes til å holde inntekter, utgifter, utbytte og andre typer midler. Når en regnskapsperiode er over, tømmes kontoen i en prosess kjent som stenging. Med bevegelse av midlene kan regnskapsoppføringer gjøres for å dokumentere beløp og deres kilder. Å distribuere midler ut av den midlertidige kontoen bringer balansen tilbake til null for å forberede den til neste regnskapsperiode.
Sporingskontoer i THans måte kan være fordelaktig av flere årsaker. Regnskapsførere kan synes det er lettere å følge med på økonomisk aktivitet over en gitt regnskapsperiode hvis de kan konsolidere midler i en enkelt midlertidig konto. På samme måte kan informasjon gis til folk om å sette inn midler i slike kontoer uten å måtte bekymre seg for å gi dem tilgang til reelle kontoer der eiendeler og midler som holdes på lang sikt lagres.
Som med andre bankkontoer, vil det bli gitt uttalelser med jevne mellomrom for å gi informasjon om kontoaktivitet, innskuddsmidler og andre viktige data. Uttalelser blir nøye gjennomgått for å bekrefte at de samsvarer med interne poster og for å se etter tegn på unormal eller tvilsom aktivitet. Å holde kontoer dedikert til spesifikke formål kan gjøre det lettere å identifisere uautorisert kontoaktivitet.
Midlertidige kontoer kan etableres ved ordning med en bank. SeRvices som tilbys med slike kontoer varierer, avhengig av banken, størrelsen på kontoen og selskapet som er involvert. Det er viktig å gjøre bankene oppmerksom på formålet med kontoen, slik at de ikke mistenker uredelig aktivitet når kontoen er fylt i løpet av regnskapsperioden og deretter tømmes ut.
Innholdet i en midlertidig konto dekkes av forsikring, akkurat som virkelige kontoer. Det er en innskuddsforsikringsgrense, og innholdet i slike kontoer teller mot denne grensen. Bekymringer for innskuddssikkerheten kan bringes opp med regnskapsførere, som kan ha forslag for å holde kontoer trygge og tilgjengelige.