O que é uma conta temporária?
Uma conta temporária é uma conta usada para reter fundos temporariamente durante um período contábil e é compensada no final do período para distribuir esses fundos para contas permanentes apropriadas, também conhecidas como "contas reais". Empresas de vários tamanhos usam contas temporárias guardar dinheiro para vários propósitos diferentes. Eles são administrados pela equipe de contabilidade como outras contas e os registros são mantidos para documentar a atividade da conta, para que os impostos e outros registros possam ser preenchidos adequadamente.
Também conhecida como conta nominal, uma conta temporária pode ser usada para armazenar receitas, despesas, dividendos e outros tipos de fundos. Quando um período contábil termina, a conta é esvaziada em um processo conhecido como fechamento. Com a movimentação dos fundos, podem ser feitos lançamentos contábeis para documentar os valores e suas fontes. A distribuição de fundos da conta temporária reduz o saldo a zero para prepará-lo para o próximo período contábil.
O rastreamento de contas dessa maneira pode ser benéfico por vários motivos. Os contadores podem achar mais fácil acompanhar a atividade financeira durante um determinado período contábil se conseguirem consolidar fundos em uma única conta temporária. Da mesma forma, as informações podem ser fornecidas às pessoas para depositar fundos nessas contas sem ter que se preocupar em dar-lhes acesso a contas reais nas quais os ativos e fundos mantidos a longo prazo são armazenados.
Como em outras contas bancárias, os extratos serão emitidos periodicamente para fornecer informações sobre a atividade da conta, fundos depositados e outros dados importantes. As declarações são revisadas cuidadosamente para confirmar se correspondem aos registros internos e para procurar sinais de atividade anormal ou questionável. Manter contas dedicadas a finalidades específicas pode facilitar a identificação de atividades não autorizadas da conta.
Contas temporárias podem ser estabelecidas mediante acordo com um banco. Os serviços oferecidos com essas contas variam, dependendo do banco, do tamanho da conta e da empresa envolvida. É importante conscientizar os bancos sobre o objetivo da conta, para que não suspeitem de atividades fraudulentas quando a conta for preenchida ao longo do período contábil e depois esvaziada.
O conteúdo de uma conta temporária é coberto pelo seguro, assim como as contas reais. Existe um limite de seguro de depósito e o conteúdo dessas contas conta para esse limite. Preocupações com a segurança dos depósitos podem ser levantadas com os contadores, que podem ter sugestões para manter as contas seguras e acessíveis.