Hvad er fordele og ulemper ved et fleksibelt budget?
Et fleksibelt budget har en tendens til mere nøjagtigt at repræsentere både kravet til input-kontantstrøm til en virksomhed såvel som forventede salgsindtægter sammenlignet med et statisk budget. Statiske budgetter er imidlertid kendt for at være meget enklere at styre og oprettes normalt inden produktionsprocessen i en virksomhed endda begynder. Da et fleksibelt budget forsøger at tilpasse sig de ændrede ressourceniveauer i lager og forbrug, giver det et mere præcist niveau for kontrol over forretningsprocesser end et statisk budget kan. Variable budgetter har også en tendens til at være bedre til at forudsige fremtidige krav til virksomheden og tilpasse sig uventede eksterne faktorer, end det kan påvirke produktiviteten.
Om et fleksibelt budget eller et statisk budget bruges af en virksomhed, bestemmes stort set af arten af konjunkturcyklen og hvor sæsonbestemt det kan være. Den sofistikerede regnskabsafdeling til at håndtere den mere komplekse opgave med at styre et dynamisk budget er også vigtigt for at afgøre, om hyppige og uventede ændringer kan løses korrekt. I børsnoterede virksomheder bruges ofte en kombination af begge tilgange. Der produceres et årligt statisk budget for at give analytikere og investorer en forudsigelig retning for virksomheden, og kortsigtede fleksible budgetter enten på kvartalsvis eller månedlig basis oprettes også for at tilpasse sig ændrede markedsforhold, når de opstår.
Valg af passende typer budgetter til virksomheder afhænger også af, hvor stort variansniveauet faktisk er med hensyn til øget eller formindsket fortjeneste. Denne afvigelse påvirkes også direkte af arten af udgifter, som kan være faste eller svingende i naturen. Et statisk budget nærmer sig afvigelse ved at forsøge at arbejde med overskydende ressourcer på forhånd for eventuelle ændringer i efterspørgsel ned ad vejen, og kan derfor føre til problemer med inventar. På den anden side oprettes et fleksibelt budget kun, når den faktiske salgsmængde er kendt, hvilket i høj grad reducerer problemer med varians som ineffektivitet i tilgængelig arbejdskraft, men samtidig gør det fleksible budget til en mere umiddelbar og kritisk bekymring til daglig drift.
En af de vigtigste fordele ved fleksibel budgettering er, at det giver ledelsen realtidsdata om projicerede kontra faktiske resultater i produkt versus omkostninger og effektivitetsniveauer ved styring af dem. Dette betyder, at det giver meget større omkostningskontrol over en forretningsdrift og gør den mere konkurrencedygtig. Dette målretter også mere nøjagtigt, hvor præstationsniveauer falder under eller opfylder forventningerne. En tilgang, som større virksomheder tager til at håndtere sådanne variabler, er at have et statisk budget for den samlede organisation og et fleksibelt budget for hver enkelt afdeling.
En betydelig undergang til det fleksible budget er imidlertid, at det ikke kan oprettes, før der først er genereret nogle salgstal. Dette betyder, at et fleksibelt budget oprindeligt er baseret på præstationsniveauerne for det forløbne kvartals statiske budget. Brug af et fleksibelt budget for første gang kan derfor medføre nogle problemer med at give den rigtige mængde ressourcer til at imødekomme de nuværende behov. Hurtigt voksende dele af en virksomhed kan underfinansieres, mens andre er overbudgetterede, indtil data akkumuleres og fleksible budgetter bliver mere nøjagtige til at spore og understøtte løbende tendenser. Dette er overlegent med at bruge et statisk budget alene, hvilket kan føre til forretningstab på grund af manglende mobilitet ved at kunne købe nyt udstyr, når det uventet er nødvendigt, eller til korrekt kanalisering af kapital til under- og overpresterende sektorer.