¿Cuáles son los pros y los contras de un presupuesto flexible?

Un presupuesto flexible tiende a representar con mayor precisión tanto el requisito para ingresar el flujo de efectivo en un negocio, así como las ganancias de ventas proyectadas en comparación con un presupuesto estático. Sin embargo, se sabe que los presupuestos estáticos son mucho más simples de administrar y generalmente se crean antes de que comience el proceso de producción en una empresa. Dado que un presupuesto flexible intenta adaptarse a los niveles cambiantes de recursos en el inventario y el consumo, ofrece un nivel de control más preciso sobre los procesos comerciales que un presupuesto estático. Los presupuestos variables también tienden a ser mejores para predecir las demandas futuras para el negocio y ajustar por factores externos inesperados que pueden afectar la productividad.

si un presupuesto flexible o un presupuesto estático es utilizado por un negocio está determinado en gran medida por la naturaleza del ciclo económico y cómo puede ser estacional. La sofisticación del departamento de contabilidad para manejar la tarea más compleja de administrar un presupuesto dinámico también es importante para determinar si es frecuente y frecuente yLos cambios inesperados se pueden abordar correctamente. En las empresas que cotizan en bolsa, a menudo se utiliza una combinación de ambos enfoques. Se produce un presupuesto estático anual para proporcionar a los analistas e inversores una dirección predecible para la empresa, y los presupuestos flexibles a corto plazo también se crean trimestralmente o mensualmente para adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado a medida que surgen.

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Elegir los tipos apropiados de presupuestos para las empresas también depende de cuán grande sea realmente el nivel de varianza en términos de ganancias aumentadas o disminuidas. Esta varianza también se ve directamente afectada por la naturaleza de los gastos, que se pueden fijar o fluctuar en la naturaleza. Un presupuesto estático aborda la variación al tratar de trabajar en exceso de recursos de antemano para cualquier posible cambio en la demanda en el futuro y, por lo tanto, puede conducir a problemas con el inventario. Un presupuesto flexible, por otro lado, solo se crea OncE El volumen de ventas real se conoce, lo que reduce en gran medida problemas con la variación, como las ineficiencias en la mano de obra disponible, pero, al mismo tiempo, hace que el presupuesto flexible sea una preocupación más inmediata y crítica para las operaciones diarias.

Una de las ventajas clave del presupuesto flexible es que proporciona a la gerencia datos en tiempo real sobre resultados proyectados versus reales en el producto versus los costos y los niveles de eficiencia en la administración. Esto significa que ofrece un control de costos mucho mayor sobre una operación comercial y lo hace más competitivo. Esto también se dirige con mayor precisión cuando los niveles de rendimiento caen por debajo o cumplen con las expectativas. Un enfoque que las compañías más grandes adoptan para tratar con tales variables es tener un presupuesto estático para la organización general y un presupuesto flexible para cada departamento individual.

Una caída significativa al presupuesto flexible, sin embargo, es que no se puede crear hasta que se han generado algunas cifras de ventas. Esto significa que unEl presupuesto flexible se basa inicialmente en los niveles de rendimiento del presupuesto estático de un trimestre pasado. Por lo tanto, el uso de un presupuesto flexible por primera vez puede causar algunos problemas al proporcionar la cantidad correcta de recursos para satisfacer las necesidades actuales. Las secciones de rápido crecimiento de una empresa pueden estar subfinanciadas, mientras que otras están presupuestadas hasta que los datos se acumulan y los presupuestos flexibles se vuelven más precisos para el seguimiento y el apoyo de las tendencias en curso. Esto es superior al uso de un presupuesto estático solo, lo que puede conducir a pérdidas comerciales debido a la falta de movilidad para poder comprar nuevos equipos cuando inesperadamente se necesitan o para canalizar correctamente el capital a los sectores de bajo y en exceso.

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