Wat zijn de voor- en nadelen van een flexibel budget?

Een flexibel budget heeft de neiging om zowel de vereiste voor input cashflow in een bedrijf, als geprojecteerde verkoopwinsten nauwkeuriger te vertegenwoordigen in vergelijking met een statisch budget. Statische budgetten zijn echter bekend als veel eenvoudiger te beheren en worden meestal gemaakt voordat het productieproces in een bedrijf zelfs begint. Aangezien een flexibel budget probeert zich aan te passen aan veranderende resourceniveaus in inventaris en consumptie, biedt het een nauwkeuriger niveau van controle over bedrijfsprocessen dan een statisch budget. Variabele budgetten zijn meestal ook beter in het voorspellen van toekomstige eisen voor het bedrijf en het aanpassen van onverwachte externe factoren dan de productiviteit kunnen beïnvloeden.

Of een flexibel budget of statisch budget door een bedrijf wordt gebruikt, wordt grotendeels bepaald door de aard van de conjunctuurcyclus en hoe seizoensgebonden het kan zijn. De verfijning van de boekhoudafdeling om de meer complexe taak van het beheren van een dynamisch budget te behandelen, is ook belangrijk om te bepalen of een frequente enOnverwachte wijzigingen kunnen correct worden aangepakt. In publiek verhandelde bedrijven wordt vaak een combinatie van beide benaderingen gebruikt. Een jaarlijks statische budget wordt geproduceerd om analisten en beleggers een voorspelbare richting voor het bedrijf te bieden, en kortere flexibele budgetten op kwartaal of maandelijks worden ook gecreëerd om zich aan te passen aan veranderende marktomstandigheden wanneer deze zich voordoen.

Het kiezen van de juiste soorten budgetten voor bedrijven is ook afhankelijk van hoe groot het variantieniveau eigenlijk is in termen van verhoogde of verlaagde winst. Deze variantie wordt ook direct beïnvloed door de aard van de kosten, die van aard kunnen worden vastgesteld of fluctueren. Een statische begroting benadert variantie door vooraf te proberen overtollige middelen te werken voor mogelijke veranderingen in de vraag op de weg, en kan daarom leiden tot problemen met de inventaris. Een flexibel budget daarentegen wordt alleen op Creat Created ONC opgerichtE Het werkelijke verkoopvolume is bekend, wat de problemen met variantie zoals inefficiënties in beschikbare arbeid aanzienlijk vermindert, maar tegelijkertijd het flexibele budget tot een meer directe en kritische zorg voor dagelijkse activiteiten maakt.

Een van de belangrijkste voordelen van flexibele budgettering is dat het management biedt met realtime gegevens over geprojecteerde versus werkelijke resultaten in product versus kosten en efficiëntieniveaus bij het beheren ervan. Dit betekent dat het veel grotere kostenbeheersing biedt over een bedrijfsoperatie en het concurrerender maakt. Dit richt zich ook nauwkeuriger waar de prestatieniveaus hieronder dalen of aan de verwachtingen voldoen. Een aanpak die grotere bedrijven gebruiken om met dergelijke variabelen om te gaan, is om een ​​statisch budget te hebben voor de algehele organisatie en een flexibel budget voor elke individuele afdeling.

Een aanzienlijke ondergang van het flexibele budget is echter dat het niet kan worden gemaakt totdat sommige verkoopcijfers eerst zijn gegenereerd. Dit betekent dat aFlexibel budget is in eerste instantie gebaseerd op de prestatieniveaus van het statische budget van een afgelopen kwartaal. Het gebruik van een flexibel budget voor het eerst kan daarom sommige problemen veroorzaken met het bieden van de juiste hoeveelheid middelen om aan de huidige behoeften te voldoen. Snelgroeiende delen van een bedrijf kunnen worden ondergefinancierd, terwijl anderen te veel worden gebudgetteerd totdat gegevens zich ophopen en flexibele budgetten nauwkeuriger worden in het volgen en ondersteunen van lopende trends. Dit is superieur aan het gebruik van een statisch budget alleen, wat kan leiden tot zakelijke verliezen vanwege een gebrek aan mobiliteit om nieuwe apparatuur te kunnen kopen wanneer onverwacht nodig of om kapitaal goed te kanaliseren naar onder- en overdrevende sectoren.