Jaké jsou výhody a nevýhody flexibilního rozpočtu?

Flexibilní rozpočet má tendenci přesněji představovat jak požadavek na vstupní peněžní tok do firmy, tak předpokládané zisky z prodeje ve srovnání se statickým rozpočtem. Je však známo, že statické rozpočty jsou mnohem jednodušší a jsou obvykle vytvářeny před začátkem výrobního procesu ve společnosti. Vzhledem k tomu, že flexibilní rozpočet se snaží přizpůsobit se měnícím se úrovním zdrojů v zásobách a spotřebě, nabízí přesnější úroveň kontroly nad obchodními procesy, než může statický rozpočet. Variabilní rozpočty také mají tendenci být lepší při předpovídání budoucích požadavků na podnikání a přizpůsobení se neočekávaných vnějších faktorech, než mohou ovlivnit produktivitu.

Zda podnik je flexibilní rozpočet nebo statický rozpočet používán z velké části povahou obchodního cyklu a tím, jak sezónní může být. Sofistikovanost účetního oddělení zvládnout složitější úkol správy dynamického rozpočtu je také důležitá při určování, zda nějaké časté aNeočekávané změny lze správně vyřešit. Ve veřejně obchodovaných společnostech se často používá kombinace obou přístupů. Je vyroben roční statický rozpočet, který poskytuje analytikům a investorům předvídatelný směr pro společnost, a kratší flexibilní rozpočty na čtvrtletní nebo měsíční bázi jsou také vytvářeny, aby se přizpůsobily měnícím se tržním podmínkám.

Výběr příslušných typů rozpočtů pro podniky závisí také na tom, jak velká je úroveň rozptylu ve skutečnosti z hlediska zvýšených nebo snížených zisků. Tato odchylka je přímo ovlivněna povahou výdajů, které mohou být pevné nebo kolísající povahy. Statický rozpočet přistupuje k rozptylu tím, že se předem pokusí pracovat s nadměrnými zdroji ohledně možných změn v poptávce po silnici, a proto může vést k problémům s inventářem. Na druhé straně je vytvořen flexibilní rozpočet pouzee je znám skutečný objem prodeje, což výrazně snižuje problémy s rozptylem, jako je neefektivnost v dostupné práci, ale zároveň činí flexibilní rozpočet bezprostředněji a kritičtějším zájmem o každodenní provoz.

Jednou z klíčových výhod flexibilního rozpočtování je to, že poskytuje správu údaje o plánovaných versus skutečných výsledcích v reálném čase oproti nákladům a úrovní efektivity při jejich řízení. To znamená, že nabízí mnohem větší kontrolu nákladů nad obchodní operací a činí ji konkurenceschopnější. To se také přesněji zaměřuje na to, kde se úroveň výkonu klesá nebo splňuje očekávání. Přístup, který větší společnosti přistupují k řešení takových proměnných, je mít statický rozpočet pro celkovou organizaci a flexibilní rozpočet pro každé jednotlivé oddělení.

Významný pokles flexibilního rozpočtu je však to, že jej nelze vytvořit, dokud nebudou poprvé vytvořeny některé údaje o prodeji. To znamená, že aFlexibilní rozpočet je zpočátku založen na úrovni výkonnosti statického rozpočtu minulého čtvrtletí. Použití flexibilního rozpočtu poprvé proto může způsobit některé problémy s poskytnutím správného množství zdrojů pro uspokojení současných potřeb. Rychle rostoucí části společnosti mohou být nedostatečně financovány, zatímco ostatní jsou nadřazeny, dokud se údaje hromadí a flexibilní rozpočty se stanou přesnějšími při sledování a podpoře probíhajících trendů. To je lepší než použití statického rozpočtu, který může vést k obchodním ztrátám v důsledku nedostatečné mobility v tom, že je schopen koupit nové vybavení, pokud je to neočekávaně potřeba, nebo správně nasměrovat kapitál do nedostatečného a nadměrného výkonu odvětví.