Jaké jsou výhody a nevýhody flexibilního rozpočtu?

Flexibilní rozpočet má tendenci přesněji reprezentovat jak požadavek na vstupní peněžní tok do podnikání, tak i předpokládané tržby z prodeje ve srovnání se statickým rozpočtem. Je však známo, že statické rozpočty jsou mnohem jednodušší a obvykle se vytvářejí před zahájením výrobního procesu ve společnosti. Protože se flexibilní rozpočet snaží přizpůsobit měnícím se úrovním zdrojů v inventáři a spotřebě, nabízí přesnější úroveň kontroly nad obchodními procesy, než dokáže statický rozpočet. Variabilní rozpočty mají také tendenci lépe předpovídat budoucí požadavky na podnikání a přizpůsobovat se neočekávaným vnějším faktorům, než může ovlivnit produktivitu.

To, zda podnik využívá flexibilní nebo statický rozpočet, je do značné míry určeno povahou obchodního cyklu a tím, jak sezónní to může být. Sofistikovanost účetního oddělení pro zvládnutí složitějšího úkolu správy dynamického rozpočtu je také důležitá při určování, zda je možné řádně řešit jakékoli časté a neočekávané změny. Ve veřejně obchodovaných společnostech se často používá kombinace obou přístupů. Vytváří se roční statický rozpočet, který poskytuje analytikům a investorům předvídatelný směr pro společnost, a vytvářejí se také krátkodobé flexibilní rozpočty na čtvrtletní nebo měsíční bázi, aby se přizpůsobily měnícím se tržním podmínkám v okamžiku jejich vzniku.

Výběr vhodných typů rozpočtů pro podniky závisí také na tom, jak velká je úroveň rozptylu, pokud jde o zvýšené nebo snížené zisky. Tento rozptyl je přímo ovlivněn také povahou nákladů, které mohou mít fixní nebo kolísající povahu. Statický rozpočet přistupuje k rozptylu tím, že se předem snaží pracovat s nadbytečnými zdroji na případných změnách poptávky po silnici, a proto může vést k problémům se zásobami. Flexibilní rozpočet je na druhé straně vytvořen pouze tehdy, je-li znám skutečný objem prodeje, což výrazně snižuje problémy s rozptylem, jako je neefektivnost dostupné pracovní síly, ale zároveň činí z flexibilního rozpočtu bezprostřednější a kritičtější problém pro každodenní provoz.

Jednou z klíčových výhod flexibilního rozpočtování je to, že poskytuje managementu data v reálném čase o projektovaných versus skutečných výstupech v závislosti na produktech oproti nákladům a efektivitě při jejich řízení. To znamená, že nabízí mnohem větší kontrolu nákladů nad obchodní operací a činí ji konkurenceschopnější. To se také přesněji zaměřuje tam, kde úroveň výkonu klesá nebo splňuje očekávání. Přístup, který větší společnosti přistupují k řešení takových proměnných, spočívá v tom, že mají statický rozpočet pro celou organizaci a flexibilní rozpočet pro každé jednotlivé oddělení.

Výrazným poklesem flexibilního rozpočtu je však to, že jej nelze vytvořit, dokud nebudou nejprve vygenerovány některé údaje o prodeji. To znamená, že flexibilní rozpočet je zpočátku založen na úrovních výkonu statického rozpočtu za poslední čtvrtletí. První použití flexibilního rozpočtu může proto způsobit některé problémy s poskytováním správného množství zdrojů pro uspokojení současných potřeb. Rychle rostoucí sekce společnosti mohou být podfinancovány, zatímco ostatní jsou nadměrně rozpočtovány, dokud se neshromažďují údaje a flexibilní rozpočty nebudou přesnější při sledování a podpoře probíhajících trendů. To je lepší než samotné použití statického rozpočtu, což může vést k podnikovým ztrátám v důsledku nedostatečné mobility v tom, že budou moci kupovat nové vybavení v případě nečekané potřeby nebo správně nasměrovat kapitál do méně výkonných a nadměrně výkonných odvětví.